Comment créer un graphique dans Excel ? Le sélectionner, le déplacer, changer son type, son style, sa taille ?...

Quels types de graphiques utiliser dans Excel ? L'histogramme, le graphe linéaire, en surface, sectoriel, nuage de points, radar, combiné, compartimentage, rayons de soleil, people graph, cartes bing, sparkline ?...

Comment gérer les séries de données dans le graphe Excel ? Les sélectionner, en ajouter, en enlever, inverser les axes, personnaliser les marques ?…

Comment modifier la structure du graphique Excel ? Sélectionner les éléments, les titres, les axes, le quadrillage, la légende, les étiquettes, en ajouter, les mettre en forme, insérer des images dans le graphe ?...

Comment insérer des objets dans Excel ? Une zone de texte, une image, un ClipArt, une capture d'écran, une forme, un objet Word Art, un objet Smart Art, un lien hypertexte, une équation ? …

Comment créer des liaisons dans Excel ? Entre des classeurs, entre une feuille Excel et un document Word ?

Comment et pourquoi utiliser les noms au lieu des références dans Excel ? Pour des cellules, des lignes, des colonnes, une plage ; comment donner un nom à une constante, une formule ?...

Comment faire un plan dans un tableau Excel ? Automatiquement manuellement, le modifier, le développer, le réduire ?...

Comment consolider des données dans Excel ? Par position, par catégorie, manuellement ?...

Comment solutionner un problème avec Excel ? Poser le problème, utiliser la valeur cible, le solveur ?...

Quand et comment utiliser les fonctions financières ? D'investissement, d'amortissement, d'emprunt ?...

Particuliers, vous pouvez vous connecter sur notre plate-forme de E-learning gratuite :

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Professionnels, vous pouvez obtenir des licences de groupe de cet ouvrage, acquérir les sources, ou inscrire vos stagiaires à nos cours de E-learning sur notre site :

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Cet ouvrage présente différentes rubriques repérées par une icône

des procédures décrivent la marche à suivre pour effectuer une action :
3 commandes à se rappeler :
<clic g> pour appuyer sur le bouton gauche de la souris avec l'index
<clic d> pour appuyer sur le bouton droit de la souris avec le majeur
<double clic> pour appuyer deux fois de suite très rapidement sur le bouton gauche de la souris avec l'index

des informations viennent compléter ces procédures

des exemples viennent illustrer ces procédures

des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances

des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir

des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances. Ils sont téléchargeables ici : http://www.ios.fr/public/exosexcel16n2gg.exe

des procédures avancées décrivent des actions plus complexes

Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :

1ère méthode - 2ème méthode

Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler.

Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :

Avec le bouton gauche de la souris

Avec le bouton droit de la souris

Avec le clavier

Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du clavier. L'écran tactile, lui, est manipulé avec les doigts.

Elles peuvent concerner différents endroits de l'écran :

L'angle bas/gauche avec le menu démarrer

L'angle bas/droite pour afficher le bureau

Des emplacements spécifiques (barre de formule, volet droit, notifications, barre des tâches…)

N'importe quelle zone de l'écran (menu contextuel, outils d'analyse rapide…).

I.              LE GRAPHIQUE

Les graphiques sont un complément indispensable aux tableaux. Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.

A.             CRÉATION

Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec un tableau), indépendants dans leur propre feuille (feuille graphique) ou inclus dans une cellule (sparkline) :

Un graphique incorporé va venir compléter et illustrer un tableau sur la même feuille de travail et sera imprimé avec lui

Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille ; il se suffit à lui-même ; il est souvent projeté sur un écran

Un sparkline s'affiche dans une cellule et vient illustrer une ligne de données

1.         GRAPHIQUE INCORPORÉ

C'est un objet qui vient illustrer le tableau dans la feuille de travail.

sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<alt> <f1>

onglet "insertion"
groupe "graphiques" (4ème bloc)
sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<clic g> sur le type de graphe désiré

<clic g> sur la présentation retenue

analyse rapide
sélectionner les données à représenter
<clic g> sur à l'angle droit de la sélection
onglet
<pointer > sur les types de graphiques
<clic g> sur le graphique désiré

Ouvrir le classeur "tableau de bord"
Afficher la feuille "résultat"
Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libellés
Créer un graphique histogramme dans la feuille de travail et le positionner

2.         FEUILLE GRAPHIQUE

C'est une feuille du classeur, au même titre que la feuille de travail, mais spécifiquement conçue pour recevoir un graphique.

sélectionner les données à représenter y compris libellés hors totaux
<f11>
le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuille graphique
choisir le type de graphe dans le ruban avec
renommer éventuellement la feuille graphique

Préférer autant que possible la feuille graphique, simple à mettre en œuvre et toujours bien proportionnée
Penser à utiliser la touche <ctrl> pour sélectionner des plages non contiguës

Afficher la feuille "résultat" du classeur "tableau de bord"
Sélectionner les libellés et les lignes Chiffre d'affaires, charges, amortissement, frais financiers et créer une feuille graphique avec un graphique "histogramme"
Renommer la feuille "structure

3.         SPARKLINE

Le sparkline est un graphe simple affiché dans une cellule et représentant souvent une tendance.

onglet "insertion"
groupe "graphiques sparkline" (6ème bloc)
sélectionner les données à représenter
<clic g> sur le type désiré
<clic g>sur la cellule (ou les cellules) devant accueillir le sparkline
pour valider

onglet "insertion"
groupe "graphiques sparkline " (6ème bloc)
sélectionnerla cellule (ou les cellules) devant accueillir le sparkline
<clic g> sur le type désiré
sélectionner les données à représenter
pour valider

Le sparkline se recopie comme le contenu d'une cellule avec la case de recopie incrémentée. La cellule accueillant le sparkline peut aussi recevoir du texte

Pour pouvoir modifier un sparkline individuel, il faut le dissocier du groupe de sparklines.

bouton droit
sélectionner le sparkline à individualiser
<clic d>

onglet "création"
groupe "groupe" (dernier bloc)
sélectionner le sparkline à individualiser
<clic g> sur

Afficher la feuille "résultat" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner les données de la première ligne (740, 900, 1100)
Créer un sparkline dans la colonne F en face des données
Le recopier vers le bas du tableau
Modifier le type de sparkline pour les résultats bruts et nets
Inscrire du texte dans la cellule du sparkline(évolution positive par ex)

4.         TYPE

Les graphiques d'Excel peuvent être classés en 2 catégories :

Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical

Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur

Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions

onglet "création"
groupe "type" (avant dernier bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
sélectionner le type de graphique dans le volet gauche
sélectionner le modèle de graphique dans le volet haut
sélectionner le graphique dans le volet principal de la boite de dialogue

pour valider

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Créer un graphe "histogramme 3d"

5.         STYLE

Excel dispose de tout un choix de styles de graphiques (comme pour le tableau), qui proposent des caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.

analyse rapide
graphique sélectionné
<clic g> sur à l'angle haut droit de la sélection
onglet
<pointer > sur les style de graphiques
<clic g> sur le style sélectionné

onglet "création"
groupe "styles du graphique" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<pointer> sur les styles pour visualiser
<clic g> sur un style proposé
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Modifier le style du graphe précédemment créé

6.         MARQUES

Les formes symbolisant les données sont appelées "marques" (cônes, pyramides, rectangles...).

<double clic > dans le graphe ou <clic g> sur   du ruban ou <clic d> sur une marque pour afficherle volet droit
<clic g> sur une marque
la série de données est sélectionnée
dans le volet droit, <clic g> sur

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Représenter les données sous forme de "cônes complets"

7.         COULEURS

Excel dispose de tout un choix de jeux de couleurs de graphique (comme pour le tableau), qui proposent des présentations homogènes et esthétiques.

analyse rapide
graphique sélectionné
<clic g> sur à l'angle haut droit
onglet
<pointer > sur les jeux de couleurs
<clic g> sur le jeu sélectionné
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

onglet "création"
groupe "styles du graphique" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
<pointer> sur un choix pour le visualiser
<clic g>sur un jeu de couleurs proposé

volet droit
<clic g> sur

Le remplissage dégradé permet notamment d'obtenir des effets esthétiques en créant des points de dégradés et en assignant une couleur à chacun de ces différents points

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Modifier les couleurs du graphe précédemment créé en utilisant des dégradés

8.         SÉLECTION

Avant de modifier les caractéristiques d'un graphique incorporé, il faut le sélectionner.

bouton gauche
pointeur dans le graphique
le pointeur de la souris prend la forme d'une croix lorsqu'il passe dans la zone de graphique mais reprend la forme d'une flèche sur les éléments du graphe
<clic g> le graphe est entouré d'un cadre et les outils de graphique du ruban s'affichent

Le graphe est sélectionné quel que soit l'endroit du graphe ou l'on clique
Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner le graphe

9.         DIMENSION

La dimension du graphique dans la feuille est le plus souvent adéquate ; l'utilisateur peut cependant à tout moment l'adapter en l'augmentant ou la diminuant.

bouton gauche
le graphique étant sélectionné

pointeur sur une des zones de sélection au milieu d'un côté ou sur un angle
ces zones sont facilement identifiables …
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille du graphique

Si le graphique n'est pas complet (libellés non affichés), agrandir le graphique ou réduire la taille des polices

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Agrandir le graphe précédemment créé

10.    POSITION

Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail.

bouton gauche
pointeur dans la zone de graphique
le pointeur de la souris doit avoir la forme d'une croix
<faire glisser> le graphique à sa nouvelle position
Si la souris n'a pas la forme d'une croix, il ne se passe rien

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données

Il est possible de déplacer un graphe entre 2 feuilles (graphiques ou de travail).

onglet "création"
groupe "emplacement" (dernier bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
indiquer la destination
pour valider

Le déplacement ne peut pas être annulé.
Enregistrer le classeur avant l'opération
Si celle-ci pose problème, fermer le classeur sans l'enregistrer puis rouvrir le classeur

Enregistrer votre classeur Excel
Déplacer le graphe de la feuille "ventes" vers la feuille "résultat"
Annuler le déplacement
Si ce n'est pas possible… fermer le classeur sans l'enregistrer puis le rouvrir

11.    DISPOSITION

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).

onglet "création"
groupe "dispositions rapides" (1er bloc)
graphique sélectionné
<clic g>
<clic g> sur une disposition proposée
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Choisir une disposition parmi celles proposées

12.    EXERCICE

Dans le classeur "tableau de bord"
Modifier les graphes créés afin d'obtenir des représentations comme ci-dessous

B.             TYPES

Chaque type de graphique est adapté à une situation donnée.

1.         HISTOGRAMME SIMPLE

Les histogrammes sont les graphiques les plus couramment utilisés ; les formes peuvent être des barres verticales, des cônes ou des pyramides.

a)   FINALITÉ

L'histogramme simple est adapté à la représentation de données par produit, par région ou autre. C'est le modèle automatiquement proposé lors de la création d'un graphe.
Il se présente sous forme de barres verticales individuelles (un seul champ de données par marque) ou groupées (plusieurs champs de données). Certains modèles d'histogrammes 3d permettent de visualiser des données en fonction de deux paramètres différents.

b)  LES AXES

L'axe des Y indique les valeurs atteintes pour chaque donnée. L'axe des X indique le type de chaque donnée ou groupe de données. L'axe des Z prend éventuellement en compte une troisième variable.

c)   LES SÉRIES

Chaque valeur de chaque série correspond à une barre verticale (ou horizontale). La marque de chaque valeur de chaque série peut être en 2 dimensions ou en 3 dimensions.

d)  REPRÉSENTATION

Ce premier modèle est un modèle 3d dont les marques sont 3d mais dont la représentation ne prend en compte que 2 paramètres.

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "total France"
Créer un graphe "histogramme 3d " comme ci-après

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Nord"
Créer un graphe "histogramme 3d à formes pyramidales" comme ci- après

2.         HISTOGRAMME EMPILÉ

a)   FINALITÉ

L'histogramme empilé est adapté à la comparaison de la structure de plusieurs ensembles de données ou à la représentation de l'évolution dans le temps de la composition d'un ensemble unique dont Il superpose dans une même barre les différentes composantes.

b)  LES AXES

L'axe des X indique chacun des ensembles ou chacune des périodes successives.

L'axe des Y informe sur la valeur de chaque composante et de l'ensemble.

Éventuellement, l'axe des Z prend en compte une troisième variable.

c)   LES SÉRIES

Les valeurs de chaque série s'empilent en une barre verticale dont la valeur est la somme des valeurs de la série. Cette barre peut être en 2d ou en 3d.

Les valeurs peuvent être ramenées en pourcentage pour afficher les proportions dans des barres de tailles égales.

d)  REPRÉSENTATION

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Ouest"
Créer un "histogramme empilé 3d" comme ci-dessous

3.         LINÉAIRE

Le graphe en courbes 2d se présente sous la forme de lignes représentant les séries de données et en reliant chaque point. En 3d, seules les marques sont en volume afin d'améliorer la lisibilité du graphe. Des rubans prennent alors la place des lignes pour représenter les données.

a)   FINALITÉ

Le graphique en courbes ou linéaire est adapté à la représentation de l'évolution de données dans le temps. Il se présente sous forme de points reliés par une ligne ou un ruban.
À chaque série de données correspond une série de points et donc une ligne différente. Selon l'icône choisie, les données du graphe peuvent être cumulées ou non

b)  SÉLECTION DES AXES

L'axe des X est le plus souvent utilisé pour indiquer les périodes.

L'axe des Y indique la valeur de chacune des données pour les périodes référencées.

c)   LES SÉRIES

Chaque série associe pour une donnée une valeur à une période.

d)  REPRÉSENTATION

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Sud"
Créer un "graphe en courbe 3d"

Ouvrir le classeur "croissance"
Représenter graphiquement les données (ventes /température) comme ci-dessous
Fermer le classeur

4.         EN SURFACE

Le graphe en surface est une forme particulière du graphe en courbes. Il représente les données en surface et met en évidence l'ampleur d'une évolution. Il est adapté à la représentation de données géographiques, thermiques…Il existe en 2d et en 3d.

Dans le classeur "exercice graphique"
Faire un graphe en surface 3d sur une nouvelle feuille graphique à partir de "total France"

5.         SECTORIEL

Le graphe par secteurs ala forme d'un disque (camembert). Il peut être entier ou éclaté (pour mettre en valeur un secteur particulier).

a)   FINALITÉ

Ce graphe permet de mettre en évidence à un instant donné les différentes composantes d'un ensemble sous forme de pourcentages.

b)  LES AXES

Il n'y a plus réellement d'axe dans ce type de graphe. L'axe des abscisses est cependant utilisé pour indiquer les intitulés de chacun des secteurs.

c)   LES SÉRIES

Les données doivent être indiquées dans le 1er champ d'ordonnées. Les autres champs ne sont pas utilisés.

d)  REPRÉSENTATION

Dans le classeur "exercice graphique" à partir de "Total France"
Créer un "graphe en secteurs éclatés 3d" sur une nouvelle feuille graphique

6.         NUAGES DE POINTS

Il est identique au graphe en courbes hormis le fait que l'axe des X est ici un axe numérique. Chaque point est alors représenté à l'intersection de ses coordonnées.

a)   FINALITÉ

Le graphique XY permet de mettre en évidence la corrélation existant entre des données.

b)  LES AXES

Chacun des axes correspond à un paramètre déterminé.

c)   LES SÉRIES

À chaque valeur x correspond une valeur y. Chaque point du graphe correspond au point d'intersection de ces 2 valeurs. L'axe des abscisses (x) va être utilisé pour les valeurs du premier paramètre, la première série d'ordonnées pour les valeurs du second paramètre (y)
(le cas échéant, une autre série pour un autre paramètre).

d)  REPRÉSENTATION

Ouvrir le classeur "répartition"
Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-dessous (trend linéaire)

7.         ZONES ET VALEURS

Un graphique "zones et valeurs" montre la répartition des données au sein de quartiles (les 3 quartiles séparent les données en 4 groupes de 25 %);ils mettent en avant la moyenne et les valeurs hors norme.

Dans le classeur "répartition"
Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-après

8.         RADAR

Le graphe en radar est souvent utilisé pour comparer des produits en fonction de critères.

a)   FINALITÉ

Le graphe en radar montre l'évolution ou la fréquence des données par rapport à un point central et entre elles.

b)  LES AXES

Chacun des axes correspond à un critère.

c)   LES SÉRIES

Chaque série correspond à une valeur sur l'échelle du critère ; évidement, ces valeurs doivent avoir une échelle de notation cohérente (ex : de 0 pour une notation "très mauvaise" de ce critère à 10 pour une notation "très bonne")

d)  REPRÉSENTATION

Ouvrir le classeur "radar"
Faire un graphique mettant en évidence les caractéristiques des produits sur une feuille graphique

9.         COMBINÉ

Plusieurs types de graphes peuvent être combinés. Un axe droit des ordonnées peut être ajouté. Le graphique boursier en est un exemple. Chaque série de données peut adopter le type de représentation graphique désiré.

Ouvrir le classeur "boursier"
Représenter graphiquement sur une feuille graphique les volumes échangés ainsi que les cours les plus significatifs

permet de personnaliser chaque série de données

10.    COMPARTIMENTAGE

Le graphique de compartimentage affiche une vue hiérarchique des données ; il permet de comparer des catégories par couleur et proximité.

Ouvrir le classeur "ventes par représentant"
Représenter sous forme de graphe "compartimentage" sur une feuille graphique les produits vendus par représentant

11.    RAYONS DE SOLEIL

Les graphiques en rayons de soleil affichent des données hiérarchiques ; chaque niveau est représenté par un anneau dont le cercle intérieur constitue le sommet de la hiérarchie.

Dans le classeur "ventes par représentant"
Représenter sous forme de graphe "rayons de soleil" sur une feuille graphique les produits vendus par région

12.    PEOPLE GRAPH

Ce type de graphique est en fait un complément qu'il faut accepter et installer. Il permet de représenter graphiquement des quantités de personne, de choses, d'argent…

onglet "insertion"
groupe "compléments" (3ème bloc)
sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<clic g> sur
<clic g> sur pour paramétrer la présentation
<clic g> sur
<clic g> sur pour revenir
<clic g> sur pour paramétrer les données
saisir le titre puis éventuellement <clic g> sur
<clic g> sur pour revenir
positionner le graphique dans la feuille

Ouvrir le classeur "répartition"
à partir de la feuille "Récap", représenter graphiquement la fréquentation

13.    CARTES BING

Elles permettent d'afficher graphiquement et simplement des données géographiques. Excel sait reconnaître les noms des villes, régions, pays… C'est là encore un complément.

onglet "insertion"
groupe "compléments" (3ème bloc)
<clic g> dans une cellule vide dans une zone non occupée du tableau ou en a1 dans une nouvelle feuille
<clic g> sur
<clic g> sur
les données exemples sont insérées
remplacer les données exemple par les vôtres
en saisie ou par  copier/coller
<clic g> éventuellement sur  pour mettre à jour la carte
utiliser la roulette de la souris pour agrandir ou réduire la zone affichée
<faire glisser> pour afficher la zone désirée de la carte
<clic g> sur pour paramétrer la présentation (type de graphe, légende… )
<clic g> sur pour filtrer les données
<clic g> sur pour revenir
positionner le graphique dans la feuille

Ouvrir le classeur "ventes par ville"
Créer une nouvelle feuille de travail
y insérer une carte de France représentant graphiquement les ventes par ville

C.             SÉRIES DE DONNÉES

Les séries de données à représenter sont déterminées lors de la sélection préalable à la création du graphique ; il est aisé de les modifier, d'en rajouter ou d'en supprimer.

1.         SELECTIONNER

onglet "création"
groupe "données" (3ème bloc)
<clic g> sur bouton droit
<clic d> sur une série de marques de données

2.         AJOUTER

Une série de données peut être ajoutée à un graphe existant.

copier / coller
sélectionner dans le tableau les données à ajouter avec leurs libellés
les copier dans le presse-papiers
les coller dans le graphique

boîte de dialogue
<clic g> sur
désigner séries et étiquettes
pour valider

3.         ENLEVER

Une série de données peut aussi être enlevée de ce dernier.

<clic g> sur les marques de données
<suppr>

boîte de dialogue
<clic g> sur la série de données
<clic g> sur
pour valider

4.         INVERSER AXE X/Y

Il n'est pas rare de s'apercevoir que le graphique serait plus parlant les axes inversés.

onglet "création"
groupe "données" (3ème bloc)
<clic g> sur

boîte de dialogue
<clic g> sur
pour valider

5.         FORMAT (rappel)

Les formes symbolisant les données sont appelées "marques" (cônes, pyramides, rectangles...).

<double clic > dans le graphe ou <clic g> sur   du ruban ou <clic d> sur une marque pour afficher le volet droit
<clic g> sur une marque
la série de données est sélectionnée
dans le volet droit, <clic g> sur  

6.         EXERCICE

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Supprimer la série de données international puis l'ajouter
Modifier les caractéristiques des séries de données (ordre…) et la présentation des marques (couleurs, remplissage, format 3d…)

D.             STRUCTURE

Chaque élément du graphique est un objet avec ses caractéristiques propres ; ces dernières peuvent être modifiées avec le ruban, le menu contextuel, les outils d'analyse rapide ou le volet droit, selon vos préférences.

principes :

sélectionner l'élément - <clic g> sur l'élément
il s'entoure de poignées de sélection
un second <clic g> sélectionne un élément dans un groupe
le nom de l'élément est affiché dans la zone de formule. La souris permet de le manipuler

afficher le menu contextuel de l'élément - <clic d> sur l'élément

Un graphique est composé d'un certain nombre d'éléments :

les séries de données, issues d'un tableau sont représentées par des marques enrichies d'étiquettes et illustrées par une légende

lesaxes (1, 2, 3 axes selon le type de graphe), précisés par des titres dont le rapport est défini par une échelle symbolisée par un quadrillage qui permet de situer chacun des points par rapport aux autres

lazone de traçage, le mur (parois) et le sol (plancher) qui délimitent un graphique 3d

les objets graphiques ou texte qui complètent le graphe

1.         SELECTION ZONES

La sélection des différentes zones du graphique s'effectue simplement avec la souris.

bouton gauche
<clic g> sur la zone à sélectionner

onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur l'élément à sélectionner

volet droit
<clic g> sur de
<clic g> sur l'élément à sélectionner

Pointer sur une zone affiche son nom dans une bulle d'aide

Un premier <clic g>sélectionne le groupe d'éléments (marques, étiquettes…), un second sélectionne l'élément lui-même
<double clic> sélectionne l'élément et affiche le volet droit

Utiliser la liste déroulante du ruban pour effectuer les sélections difficiles

2.         AJOUT ZONES

S'il manque une zone d'information, elle peut être rajoutée.

onglet "création"
groupe "disposition" (1er bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur l'élément à ajouter

analyse rapide 
<clic g> sur
cocher l'élément à rajouter

3.         OUTILS

Ils figurent pour la plupart dans le volet droit.

gère les couleurs de remplissage et de bordure

gère les effets

gère l'alignement

gère les options de séries

gère les options de remplissage et contour de texte

gère les options d'effets de texte

gère les options de zone de texte

de permet de choisir directement l'élément à mettre en forme

Tester l'affichage du volet droit
Tester les différents outils en changeant de sélection

4.         TITRE DU GRAPHIQUE

Un titre permet au graphique de rester compréhensible hors de son contexte. Ce titre peut recevoir une mise en forme simple ou élaborée.

a)   SÉLECTION

souris
<double clic> sur le titre
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur le titre

onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur
<clic g> sur
utiliser le volet droit

b)  MISE EN FORME

sélectionné
mettre en forme le titre du graphique

la zone de titre peut être glissée n'importe où dans le graphique

À partir de la feuille "total France" du classeur "exercice graphique"
Dans une feuille graphique nommée "graphique de synthèse", créer un graphe histogramme 3d (ou cônes, pyramides ou cylindres) puis insérer le titre "répartition"
Le mettre en forme en testant les possibilités puis comme ci-après

5.         TITRES DES AXES

La nature des données de l'axe doit être indiquée par un titre d'axe.

a)   SÉLECTION

souris
<double clic> sur le titre
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur le titre

onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur un titre
<clic g> sur

b)  MISE EN FORME

sélectionné
mettre en forme le titre de l'axe

Il n'est pas possible de recopier la mise en forme de la boite d'un titre à l'autre ni de mettre en forme plusieurs titres d'axe en même temps mais le paramétrage est conservé dans le volet droit et peut donc être réutilisé

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphiques"
Insérer les titres d'axes s'ils ne figurent pas et les mettre en forme comme ci-dessous

6.         AXES

Les axes des graphiques représentent chacun un aspect différent des données de la série et le cas échéant de l'échelle de valeurs liée.

lesgraphes 3d (histo3d) ont trois axes : l'axe des X, l'axe des Y et l'axe des Z

les séries de données sont indiquées le long de l'axe Y

les abscisses le long de l'axe des X

les ordonnées le long de l'axe des Z vertical

les graphes 2d (y compris à marques 3d) ont deux axes : l'axe des X et l'axe des Y
(hormis le graphe sectoriel et le mixte)

les ordonnées sont tracées le long de l'axe Y vertical

les abscisses le long d'un axe des Xhorizontal (hors sectoriel et barres)

dans les graphes à barres, l'axe des X est vertical et l'axe des Y horizontal
dans les graphes à nuage de points, l'axe des X est numérique (2ème coorddes points)
un deuxième axe des ordonnées peut être rajouté dans les graphiques mixtes (boursier) 

a)   SÉLECTION

souris
<double clic> sur l'axe
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur l'axe

onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur un axe
<clic g> sur

b)  MISE EN FORME

sélectionné
mettre en forme l'axe

Des marques numérotées mesurent les valeurs prises le long de l'axe numérique. Elles sont déterminées automatiquement par Excel. Néanmoins, il est possible de définir manuellement les échelles des axes X et Y ; il est alors nécessaire d'en indiquer les valeurs minimales et maximales ainsi que l'intervalle (unité principale). Il est conseillé de les "lier à la source" (zone "nombre")

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les étiquettes des axes et les mettre en forme

7.         QUADRILLAGE

L'affichage du quadrillage peut faciliter la lecture du graphe. Le plan de chaque axe propose un quadrillage principal et un quadrillage secondaire.

a)   SÉLECTION

souris
<double clic> sur l'axe
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur le quadrillage

onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur un quadrillage
<clic g> sur

b)  MISE EN FORME

sélectionné
mettre en forme le quadrillage

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les quadrillages principaux des axes

8.         LÉGENDE

Les légendes reproduisent le symbole (motifs, lignes, couleurs) affecté à une série de données ainsi qu'un court texte la précisant. Elles peuvent être affichées n'importe où dans le graphique. Elles sont rarement nécessaires dans un graphe 3d.

a)   SÉLECTION

souris
<double clic> sur l'axe
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur la légende

onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur la légende
<clic g> sur

b)  MISE EN FORME

sélectionné
mettre en forme la légende

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher puis enlever la légende, la déplacer et modifier sa forme

9.         SOL - MURS

Dans la zone de traçage qui délimite le graphique, le sol et les murs peuvent être ou non affichés et recevoir une mise en forme.

a)   SÉLECTION

souris
<double clic> sur l'axe
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur le sol ou le mur

onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur sol ou mur
<clic g> sur

b)  MISE EN FORME

ou sélectionné
mettre en forme le sol ou le mur

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Mettre en forme sol et murs

10.    ÉTIQUETTES

Il est possible d'afficher des étiquettes venant préciser les marques.

a)   SÉLECTION

souris
<double clic> sur l'axe
ou
<clic g> sur   du ruban
ou
<clic d> sur les étiquettes de données
ou

onglet "format"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur les étiquettes de données
<clic g> sur

b)  MISE EN FORME

sélectionné
mettre en forme les étiquettes de données

<clic d>  donne accès à toutes sortes de formes d'étiquettes

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher des étiquettes donnant les différentes valeurs de chaque marque de série
Mettre en forme ces étiquettes

11.    ROTATION 3D

Elle permet de faire pivoter le graphe sur 3 axes pour présenter les séries au mieux.

"format"
groupe "organiser" (5ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur

bouton droit
<clic d> dans le graphique

sélectionné
<clic g> sur
paramétrer la rotation

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Modifier l'orientation 3d du graphique

12.    IMAGES

Pour agrémenter la présentation, il est possible d'insérer une image comme fond de graphique ou comme marque de série de données par un simple copier/coller
De même, les options de mise en forme "remplissage dégradé" permettent de faire varier la couleur d'une nuance à l'autre

sélectionner une image à partir de wordou d'un logiciel de dessin (paint…)
la copier dans le presse-papiers
sélectionnerune zone du graphique (sol, mur, marque de données…)
<ctrl> v pour coller

Faire une copie de la feuille graphique "graphique de synthèse", la nommer graphique avec images" et la positionner en dernier
Insérer des images du document "images.docx" (ou autre) dans les marques de données, le sol, les murs…

13.    EXERCICES

Ouvrir le classeur "congés"
Représenter graphiquement les congés pris par les salariés
Insérer des images puis comparer avec le classeur "conges fini"

Ouvrir le classeur "graphes.xls"
Faire les différents calculs (voir zones de commentaires) puis colorer les onglets
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3d groupé" avec titres, étiquettes…pour la région Est
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3d formes pyramidales"  avec titres, étiquettes...pour la région Nord
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme empilé 3d" avec titres, étiquettes…pour la région  Ouest
Représenter les données par un graphe incorporé "courbes 3d" avec titres, étiquettes…pour la région Sud
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme 3d" avec titres, étiquettes…pour le total France
Représenter les totaux par un "graphe en secteur éclaté 3d" avec titres et % pour le total France sur une feuille graphique appelée "Graphe France Répartition"
Les enrichir d'étiquettes, de légendes, de titres…
Modifier les polices des textes, leurs couleurs, leurs caractéristiques
Modifier les caractéristiques des marques puis modifier les caractéristiques des axes

II.         LES OBJETS

Les feuilles du classeur peuvent être enrichies d'objets existants ou créés spécifiquement.

A.             ZONE DE TEXTE

Le texte est saisi dans un cadre que l'on peut déplacer : la zone de texte.

1.         INSERTION

Son contenu obéit aux mêmes règles de base que dans un traitement de texte.

onglet "insertion"
groupe "texte" (avant dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g> à la position désirée (la zone s'adapte automatiquement à la taille de la saisie)
ou <faire glisser> pour dessiner la zone
saisir le texte

<maj> <entrée> permet d'aller à la ligne
La zone de texte obéit aux mêmes règles que le texte d'un document Word

Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique"
Créer la zone de texte suivante

2.         DISPOSITION

La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée

a)   SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

bouton gauche
<clic g> sur la zone de texte
<clic g> sur un coté de la zone de texte

la zone est entourée d'un cadre plein 

Le trait est discontinu , vous manipuler le contenu (le texte)
Le trait est plein , vous manipulez le conteneur (le cadre)

Pour ne plus sélectionner la zone de texte, il suffit de cliquer en dehors

b)  DIMENSION

La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut cependant être adaptée manuellement en l'augmentant ou la diminuant.

bouton gauche
zone de texte sélectionnée

pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille de la zone

c)   POSITION

La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la feuille (de calcul ou graphique).

bouton gauche
<clic g> sur un coté de la zone de texte
la zone est entourée d'un cadre plein 
pointeur sur le cadre entourant la zone de texte
au pointeur de la souris s'ajoute une croix
<faire glisser> pour modifier la position de la zone

Pour supprimer la zone de texte, cliquez sur un côté avec le pointeur de la souris
(le cadre devient plein) puis appuyer sur <suppr>

Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique"
Enlever la bordure éventuelle de la zone de texte et la positionner en dessous du graphique

3.         FORMAT

La zone de texte, comme toute autre forme, peut être modifiée à postériori.

a)   FORMAT

En tant que contenant, elle peut recevoir une mise en forme spécifique.

onglet "format"
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur un outil

bouton droit
zone de texte sélectionnée
<clic d>
le volet s'affiche à droite

Les "lanceurs de boîte de dialogue"   du ruban affichent le volet droit

b)  REMPLISSAGE

La forme peut être remplie d'une couleur ou autre.

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

c)   CONTOUR

Les lignes de contour peuvent être personnalisées.

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

d)  EFFETS

Des effets peuvent venir enrichir la forme.

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

e)  STYLE

Sa présentation globale peut être choisie dans une liste prédéfinie.

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur un des choix prédéfinis

f)    PROPRIETES

Ses propriétés peuvent être modifiées.

volet droit
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

g)   EXERCICE

Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique"
Faire, avec les outils de l'onglet "format", une mise en forme complète de la zone de texte sur le modèle suivant :

B.             IMAGE

L'image vient enrichir la feuille de travail ou graphique.

1.         INSERTION

Il faut insérer l'image puis adapter sa taille et sa position dans la feuille.

onglet "insertion"
groupe "illustrations" (2ème bloc)
<clic g> sur
indiquer le chemin de l'image
la bibliothèque d'images est proposée par défaut
sélectionner l'image
<clic g> sur
l'image est insérée dans la feuille ; adapter sa taille et sa position

Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique"
Insérer l'image "montreal.jpg" du dossier d'exercices

Si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser une image, l'enregistrer puis l'insérer ; si vous possédez un appareil photo numérique, il suffit de désigner la photo pour l'insérer

2.         MODIFICATION

Un grand nombre de caractéristiques de l'image peuvent être modifiées. Ces dernières s'appliquent temporairement dès que l'on survole l'outil avec la souris.

a)   MODIFICATION

L'image doit être sélectionnée pour être modifiée.

onglet "format"
image sélectionnée
<clic g> sur un outil

bouton droit
image sélectionnée
<clic d> 
ou

Les "lanceurs de boîte de dialogue" du ruban affichent le volet droit

b)  AJUSTEMENT

Ils permettent de modifier les couleurs et d'ajouter des effets…

onglet "format"
groupe "ajuster" (1er bloc)
image sélectionnée
<pointer> sur un choix pour le visualiser
<clic g> sur (couleurs)
<clic g> sur (effets)
<clic g> sur (taille)
<clic g> sur (autre image)
<clic g> sur (image origine)

image sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

Dans les outils de , choisir puis cliquer sur une couleur dans l'image pour que celle-ci devienne transparente (on voit alors à travers)

Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique"
Éclaircir un peu l'image, diminuer son contraste, la recolorier en "bleu 6500 k couleur accent 1 claire" et rendre la couleur blanche transparente

c)   CORRECTION

La saturation, la luminosité, le contraste de l'image peuvent être optimisés.

onglet "format"
groupe "ajuster" (1er bloc)
image sélectionnée
<clic g> sur  
sélectionner une correction
ou
<clic g> sur 

image sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur

Pour la même image "montréal.jpg"
ajuster la luminosité et le contraste

d)  STYLES

Ils permettent de choisir une forme et une bordure d'image ainsi que de lui ajouter des effets. Le nombre de combinaisons possible est important.

onglet "format"
groupe "styles d'image" (2ème bloc)
image sélectionnée
<pointer>sur un style pour le visualiser
<clic g> pour l'adopter
<clic g> sur   pour choisir une bordure
<clic g> sur   pour ajouter un effet
<clic g> sur   pour choisir une disposition texte/image

bouton droit
image sélectionnée
<clic g> sur  de
<pointer> sur un style pour le visualiser
<clic g> pour l'adopter

Pour la même image "montréal.jpg"
Choisir le style "ellipse à contour adouci" et les effets suivants :
Ombre "décalage diagonal bas gauche" et "bordures arrondies 5 points"

e)  ORGANISATION

Elle va permettre de définir les différents niveaux de plan de l'image.

onglet "format"
groupe "organiser" (3ème bloc)
image sélectionnée
<pointer> sur un choix pour le visualiser
<clic g> sur   pour mettre l'image devant les autres objets
<clic g> sur   pour mettre l'image derrière les autres objets
<clic g> sur   pour faire pivoter l'image
<clic g> sur   pour choisir les objets et gérer leur d'affichage

bouton droit
image sélectionnée
<clic d> 

ou
<clic d> 

Pour la même image "montréal.jpg", la mettre en arrière-plan
Rendre transparents sol, murs et zones de graphique (aucun remplissage)

3.         DISPOSITION

L'image peut être déplacée et redimensionnée

a)   SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

bouton gauche
<clic g> à l'intérieur de l'image

l'image est entourée de poignées

Pour ne plus sélectionner l'image, il suffit de cliquer en dehors

b)  DIMENSION

La taille de l'image peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

bouton gauche
image sélectionnée

pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
la souris change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier sa taille

onglet "format"
groupe "taille" (dernier bloc)
image sélectionnée
<clic g> sur 
pour faire varier la hauteur
<clic g> sur 
pour faire varier la largeur

c)   POSITION

L'image peut être positionnée n'importe où dans la feuille.

bouton gauche
image sélectionnée
pointeur sur le cadre entourant l'image
le pointeur change de forme :
<faire glisser> pour modifier la position de l'image

d)  ROGNAGE

L'outil "rogner" est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l'image en partant d'un côté et donc d'enlever ce qui ne convient pas.

onglet "format"
groupe "taille" (dernier bloc)
image sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur

image sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur

bouton droit
image sélectionnée
<clic g> sur   de
pointer sur une des marques qui encadrent l'image
<faire glisser> la souris vers l'intérieur de l'image
la partie de l'image rognée n'est plus affichée

4.         EXERCICE

Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique"
Paramétrer, dimensionner et positionner image et graphique comme ci-après

C.             CLIPART

Les images ClipArtsont des images de petite taille (souvent des images vectorielles ou au format .gif) ; un grand nombre sont disponibles avec Microsoft Office mais d'autres peuvent être trouvées aisément sur Internet. Leur gestion est très proche de l'image classique avec des possibilités propres. Ce sont le plus souvent des images que l'on va chercher en ligne plutôt que déjà stockées.

1.         INSERTION

Elle obéit aux mêmes règles que les autres types d'image.

onglet "insertion"
groupe "illustrations" (2ème bloc)
<clic g> sur
saisir un mot clef sur
<clic g> sur -les résultats de la recherche s'affichent
sélectionner l'image
<clic g> sur -l'image est insérée à la position du pointeur

Dans la feuille "Région Ouest" du classeur "exercice graphique"
Rechercher un clipart sur le thème "camion"
Insérer le dans la feuille de travail

2.         DISPOSITION

L'image "ClipArt" peut être déplacée et redimensionnée

a)   SÉLECTION

Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

bouton gauche
<clic g> à l'intérieur de l'image
l'imageest entourée de poignées 
Pour ne plus la sélectionner, cliquer en dehors

b)  DIMENSION

La taille de l'image peut à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

bouton gauche
image sélectionnée
pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
la souris change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille de l'image

onglet "format"
groupe "taille" (dernier bloc)
image sélectionnée
modifier   la hauteur et/ou la largeur

l'image est entière mais réduite

bouton droit
image sélectionnée
<clic d> sur

onglet "format"
<clic g> sur un lanceur de boite de dialogue

volet droit
<clic g> sur
<clic g> sur

c)   POSITION

L'image peut être positionnée n'importe où dans la feuille.

bouton gauche
image sélectionnée
pointeursur le cadre entourant l'image (hors poignées)
le pointeur change de forme :
<faire glisser> pour modifier la position de l'image

d)  ROGNAGE

L'outil "rogner" est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l'image en partant d'un côté et donc d'enlever ce qui ne convient pas.

onglet "format"
groupe "taille" (dernier bloc)
image sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur

volet droit
image sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur

3.         EXERCICE

Dans la feuille "Région Ouest" du classeur "exercice graphique"
Adapter la taille et la position de l'image ClipArt insérée et la positionner comme ci-après

D.             CAPTURE D'ECRAN

Excel permet de capturer une image de l'écran, d'une fenêtre ou d'une partie de l'écran et de l'insérer dans la feuille de calcul en cours.

onglet "insertion"
groupe "illustrations" (2ème bloc)
<clic g> sur ou sur une des vues proposées
<clic g> 
entourer d'un cadre pointillé la zone à "photographier"
l'image est insérée dans la feuille de calcul
la déplacer à sa position définitive et éventuellement la redimensionner

E.              FORMES

Des formes sont disponibles pour compléter tableau, graphique, texte et image.

1.         INSERTION

Son cadre est dessiné par l'utilisateur à l'endroit de son choix.

onglet "insertion"
groupe "illustrations" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur la forme
dessiner le cadre de la forme en faisant glisser la souris

Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de ronds permettant de modifier sa dimension, de marques jaunes permettant de modifier la forme même et d'une flèche permettant de lui faire effectuer une rotation
Faire glisser la forme entière avec la croix pour la déplacer ou faire glisser un des ronds avec une flèche   (sur un coté)   (sur un angle) pour la modifier

2.         FORMAT

Les outils de gestion des ombres et de gestion 3d sont particulièrement élaborés.

bouton droit
forme sélectionnée
<clic d> sur

onglet "format"
<clic g> sur un lanceur de boite de dialogue

volet droit
<clic g> sur

Sélection, dimension et position se gèrent comme pour les autres objets

3.         EXERCICE

Dans la feuille "Région Sud" du classeur "exercice graphique"
Insérer une forme à droite des chiffres, la positionner et la mettre en forme

F.              OBJET WORDART

L'objet WordArt permet de présenter un texte de manière très élaborée.

1.         INSERTION

Il est inséré au milieu de la feuille et il faut donc le repositionner à posteriori.

onglet "insertion"
groupe "texte" (avant-dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur le type de présentation
l'objet "WordArt" est inséré ; saisir le texte et adapter taille et position

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
Insérer un objet "WordArt" avec le texte "total France"

2.         FORMAT

Le ruban permet sa modification.

onglet "format"
groupe "styles wordart" (3ème bloc)
forme sélectionnée
<clic g> sur
parcourir les options avec la souris et observer les effets
<clic g> sur l'option choisie

Le volet droit permet de gérer l'objet.

bouton droit
objet sélectionné
<clic d> sur

onglet "format"
<clic g> sur un lanceur de boite de dialogue

volet droit
<clic g> sur

donne accès à toutes sortes de déformations

3.         DISPOSITION

L'objet peut être déplacé et redimensionné

a)   SÉLECTION

Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

bouton gauche
<clic g> à l'intérieur de l'objet
il est entouré de poignées 
Pour ne plus le sélectionner, cliquer en dehors

b)  DIMENSION

La taille de l'objet peut à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

bouton gauche
objet sélectionné
pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
la souris change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille de l'objet

onglet "format"
groupe "taille" (dernier bloc)
objet sélectionné
modifier la hauteur et/ou la largeur

volet droit
objet sélectionné
<clic g> sur
<clic g> sur

c)   POSITION

L'objet peut être positionné n'importe où dans la feuille.

bouton gauche
objet sélectionné
pointeursur le cadre entourant l'objet (hors poignées)
le pointeur change de forme :
<faire glisser> pour modifier la position de l'objet

d)  ROTATION

L'objet peut effectuer une rotation sur lui-même.

bouton gauche
objet sélectionné
utiliser de

onglet "format"
groupe "organiser" (4ème bloc)
objet sélectionné
<clic g> sur

volet droit
<clic g> sur
<clic g> sur

4.         EXERCICE

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
Mettre en forme l'objet "WordArt" comme ci-après
Affecter une taille de 66 points
Affecter une ombre "intérieur diagonal bas gauche"
Affecter une réflexion "pleine réflexion, contact"
Affecter une rotation 3d "excentré isométrique 1 droite"

G.            OBJET SMARTART

L'objet SmartArt peut revêtir plusieurs formes différentes en fonction des besoins. Il ne peut pas être inséré dans une feuille graphique.

1.         INSERTION

La plupart des objets "SmartArt" obéissent aux règles ci-dessous.

onglet "insertion"
groupe "illustrations" (2ème bloc)
<clic g> sur
choisir dans le volet de gauche le type d'objet
<clic g> sur un type de SmartArt dans le volet du milieu
pour valider
l'objet "SmartArt" s'affiche dans la feuille

Le SmartArt affiché, il ne reste plus qu'à saisir les données et les images.

et
saisir le texte dans les zones prévues
insérer les images en cliquant sur la zone image
modifier éventuellement les caractéristiques du smartart avec la barre d'outils
<clic g> en dehors pour valider

<clic g> dans le smart art affiche le volet de saisie

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
insérer un objet Smart Art comme ci-après près du tableau
Renseigner le texte et insérer les images (direction, financier et personnel - dossier exercices)

2.         ORGANIGRAMME

L'organigramme hiérarchique est un Smart Art particulier qui permet de présenter des informations de manière structurée avec une lisibilité plus grande.

onglet "insertion"
groupe "illustrations" (2ème bloc)
<clic g> sur
choisir dans le volet de gauche
<clic g> sur le type d'organigramme dans le volet du milieu
pour valider
renseigner l'organigramme

<clic g> dans l'organigramme affiche le volet de saisie

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
insérer un objet Smart Art comme ci-après, près du graphique

Il est possible d'insérer un élément supplémentaire dans l'organigramme.

onglet "création"
groupe "créer un graphique" (1er bloc)
sélectionner une forme de l'organigramme
<clic g> sur de
sélectionner la position de la forme
une nouvelle forme est insérée
saisir les informations sur la personne (nom, fonction)

bouton droit
<clic d> sur une forme de l'organigramme

sélectionner l'emplacement de la forme
une nouvelle forme s'insère dans l'organigramme à l'emplacement choisi
saisir les informations sur la personne
(nom, fonction)

Il est aussi possible de déplacer une forme existante en la faisant glisser avec la souris

3.         PRÉSENTATION

Tout un choix de styles est proposé pour mettre en forme le SmartArt.

a)   STYLE

Tout un choix de styles est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.

onglet "création"
groupe "styles smartart" (3ème bloc)
smartart sélectionné
<clic g> sur un style
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

Le style de forme va concerner la forme sélectionnée, le cadre et l'arrière-plan

b)  COULEUR

La couleur est là aussi un élément graphique important.

onglet "création"
groupe "styles smartart" (3ème bloc)
smartart sélectionné
<clic g> sur
pointer sur les jeux de couleur pour les visualiser
<clic g> sur le jeu de couleurs sélectionné

c)   MISE EN FORME

La mise en forme va concerner le cadre et son arrière-plan.

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
sélectionner une des formes du smartart
<faire défiler> les styles avec
<clic g> sur le style choisi

proposé dans le ruban "format" et dans le menu contextuel permet de modifier la forme actuelle d'un élément du SmartArt en une des nombreuses "formes" vues précédemment dans l'onglet "insertion".
enlève les attributs de perspective et affiche une forme plate

d)  DISPOSITION

La disposition permet de retrouver les choix proposés à la création du SmartArt

onglet "création"
groupe "dispositions" (2ème bloc)
smartart sélectionné
<clic g> sur une disposition proposée

4.         DISPOSITION

Le SmartArt peut être déplacé et redimensionné.

a)   SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

bouton gauche
<clic g> à l'intérieur du smartart
le SmartArtest entouré d'un cadre
<clic g> à l'extérieur du smartart pour ne plus le sélectionner

b)  DIMENSION

La taille du SmartArt peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

bouton gauche
<clic g> à l'intérieur du smartart pour le sélectionner
le SmartArtest entouré d'un cadre
pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille

c)   POSITION

Le SmartArt peut être positionné n'importe où dans la feuille.

bouton gauche
smartart sélectionné
pointeur sur le cadre entourant le smartart (hors poignées)
le pointeur change de forme :
<faire glisser> pour modifier la position du smartart

5.         EXERCICE

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
Insérer et positionner des SmartArts comme ci-après

H.             LIEN HYPERTEXTE

Un lien hypertexte peut pointer vers une plage nommée d'une autre feuille ou d'un autre classeur, une page web, une adresse de messagerie…

onglet "insertion"
groupe "liens" (8ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur
dans "adresse", saisir le lien (ou le coller) puis pour valider

Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique"
Insérer un lien du total "G6" vers la plage "B2:F5" de la même feuille

I.                 EDITEUR D'EQUATIONS

L'éditeur d'équations est indispensable pour concrétiser des notions mathématiques. Il permet d'écrire toutes sortes d'équations en respectant les normes et usages.

onglet "insertion"
groupe "symboles" (dernier bloc)
<clic g> sur de pour sélectionner une équation prédéfinie
ou
<clic g> sur   pour l'écrire
le ruban "outils d'équation" s'affiche
utiliser les outils pour écrire l'équation

Il faut d'abord insérer la structure de l'équation.

onglet "conception"
groupe "structure" (3èmebloc)
positionner le point d'insertion dans l'équation
<clic g> sur l'outil correspondant aux structures désirées
saisir les valeurs dans les zones prévues

Structure dans la quelle viendront s'insérer des symboles.

onglet "conception"
groupe "symboles" (2èmebloc)
positionner le point d'insertion dans l'équation
<clic g> sur le symbole

Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique"
Insérer l'équation sous le tableau

J.               AUTRES OBJETS

Tout objet créé par une application reconnue du système peut être inséré dans Excel. Un certain nombre d'objets simples figurent déjà dans le groupe "texte".

onglet "insertion"
groupe "texte" (avant dernier bloc)
<clic g> sur
sélectionner l'objet
pour valider

Si l'objet existe déjà, il peut être simplement copié/collé à partir de l'application d'origine

K.             CADRE (rappels)

Le cadre contient l'objet inséré. Ce cadre peut recevoir une mise en forme propre, à savoir une bordure, une trame de fond et des effets d'ombre ou 3d.

  onglet "format"
groupe "styles …"
objet sélectionné
<clic g> sur
ou
<clic g> sur
ou
<clic g> sur

volet droit
objet sélectionné
<clic g> sur ou ou

Dans le classeur "exercice graphique"
Reprendre les différents objets et leur affecter selon les besoins des bordures, trames, couleurs de fond et effets de manière homogène
Enregistrer puis fermer le classeur

L.              ALIGNEMENT (rappels)

Il faut sélectionner les objets à aligner.

onglet "format"
groupe "organiser" (4ème bloc)
<faire glisser> la souris pour entourer les objets à positionner
ou
<clic g> sur le 1er objet, <ctrl> enfoncé <clic g> sur le 2ème, <ctrl> enfoncé <clic g> sur le 3ème
<clic g> sur 

III.    LES LIAISONS ET INCORPORATIONS

Il peut s'agir ici de créer un simple "tuyau" entre les données de deux "documents" ou "applications" différentes ou bien de créer dans Excel un "objet" d'une autre application avec les commandes permettant de le gérer. Les données à insérer peuvent ou non exister préalablement.

A.             LIAISONS ENTRE CLASSEURS

Si des informations nécessaires à une feuille de travail sont disponibles dans une feuille de travail d'un autre classeur, il est possible de créer des liaisons entre les deux fichiers. (Si les feuilles de travail appartiennent au même classeur, une formule normale suffit).

Il est préférable d'organiser les données dans des feuilles de travail séparées et/ou dans des classeurs séparés, bien qu'il soit souvent nécessaire de reprendre des résultats d'une feuille de travail ou d'un classeur dans une autre. Dans le même ordre d'idée, plusieurs feuilles de travail d'un même classeur ou de classeurs différents peuvent traiter des étapes successives d'un même processus. Excel permet de résoudre de manière optimale la plupart de ces cas de figure.

Deux possibilités :

copier avec liaison

saisir une formule de liaison

1.         COPIE AVEC LIAISON

La copie avec liaison permet de lier les données de feuilles de classeurs différents.

onglet "accueil"
groupe "presse-papiers" (1er bloc)
fenêtre du document source activée
sélectionner la plage
la copier dans le presse-papiers
fenêtre du document cible active
sélectionner la cellule de destination
<clic g> sur   ou

les classeurs d'où proviennent les données sont les classeurs auxiliaires
le classeur contenant une copie mise à jour des données est le classeur principal
les références externes sont des références à une plage de cellules d'un autre classeur

2.         FORMULE DE LIAISON

Une formule du type suivant s'inscrit dans la zone cible

= indique qu'une formule ou une valeur numérique suit

'  ' encadrent chemin d'accès, nom du classeur et nom de la feuille

ventes.xlsx nom du fichier lié (celui où se trouvent les données)

[  ] encadrent le nom du fichier

region est nom de la feuille de travail du classeur

! sépare la feuille de travail de la plage

$F$3 référence de la plage d'origine (celle où se trouvent les données)

3.         GESTION DES LIAISONS

Si les classeurs changent d'emplacement, il arrive que la liaison entre la source et la cible soient perdues ; il est cependant possible de la rétablir de même que de la modifier ou de la rompre volontairement.

onglet "données"
groupe "connexions" (3ème bloc)
<clic g> sur
faire les modifications
pour valider

Ouvrir le classeur "liaisons.xlsx" (dossier liaisons)
Faire un tableau de synthèse à partir du fichier ventes.xlsx (dossier liaisons)
Indiquer en ligne chacune des régions, en colonne chacune des activités
Conserver des liaisons afin que le tableau de synthèse soit automatiquement à jour
Modifier les tableaux d'origine et vérifier la mise à jour dans le tableau de synthèse
Représenter le tableau de synthèse par un graphe en aire 3d

B.             LIAISONS EXCEL/WORD

La liaison permet de faire figurer une copie d'un extrait ou de la totalité d'une feuille Excel au sein d'un document Word ; la modification du fichier original entraîne la mise à jour de la copie dans Word.

1.         FEUILLE EXCEL

Le cas le plus courant est l'importation d'une feuille de travail ou d'un graphique d'un tableur dans un document de traitement de texte (soit de Excel dans Word).

onglet "accueil"
groupe "presse-papiers"(1er bloc)

ouvrir le classeur excel
sélectionner les données et les copier dans le presse-papiers
afficher le document word
positionner le point d'insertion
<clic g> sur   de ou <clic d>
pointer sur une des options de collage et visualiser le résultat
<clic g> sur l'un des outils -les 2 assurent la liaison, l'un en utilisant la mise en forme du tableau Excel, l'autre utilisant la mise en forme du document de destination

La commande affiche la boîte de dialogue avec ses options

Ouvrir le fichier Excel "ventes.xlsx"
Copier le tableau avec liaison dans un document Word
Effectuer des modifications dans Excel
S'assurer de la mise à jour dans Word
Enregistrer le document sous le nom "liaison"

C.             INCORPORATION EXCEL

Lorsque vous incorporez des informations créées à partir d'une autre application, vous créez un objet qui comprend non seulement les données mais aussi les informations relatives à l'application les gérant. Ainsi, les informations incorporées peuvent être directement modifiées dans l'application cible par l'appel automatique et transparent de l'application d'origine.

1.         FEUILLE VIERGE

Si le tableau que vous souhaitez réaliser comporte des calculs et n'existe pas encore, vous pouvez le faire dans Word avec Excel.

onglet "insertion"
groupe "tableaux"(2ème bloc)
<clic g> sur
choisir 
pour valider
le document de travail s'affiche dans son cadre
travailler comme dans Excel(vous êtes dans Excel)
<clic g> en dehors de le document pour sortir et revenir à Word

Objet ouvert : <faire glisser> la souris sur l'angle bas droite pour augmenter ou réduire le nombre de lignes ou de colonnes du tableau
Objet fermé  : <faire glisser>la souris sur l'angle bas droite pour agrandir ou diminuer la taille de l'image du tableau (zoom:sans jouer sur le nombre de lignes ou de colonnes)

bouton gauche
pour ouvrir l'objet excel
<double clic> dans le tableau

bouton gauche
pour fermer l'objet excel
<clic g> en dehors du tableau

Dans un nouveau document Word
Créer le tableau suivant sous forme d'objet Excel :

L'enregistrer sous le nom "incorporation"

2.         OBJET EXISTANT

L'incorporation d'informations préexistantes dans un fichier est très proche de la liaison.

onglet "insertion"
groupe "texte" (avant dernier bloc)
<clic g> sur
onglet
<clic g> sur
désigner le fichier
pour valider

Dans un nouveau document
Créer un tableau incorporé à partir du classeur "ventes.xls"

3.         MODIFICATION

Pour modifier l'objet, il faut l'éditer dans Word ou l'ouvrir dans Excel.

bouton gauche
sélectionner l'objet
<double clic>
modifier l'objet

bouton droit
pointer sur
<clic g> sur
modifier l'objet

Modifier le tableau de l'objet incorporé Excel précédent

IV.   LE NOM DANS LE CLASSEUR

Une plage, une constante, une formule peuvent recevoir un nom ; ce nom est très utile pour la manipulation de blocs de données et la bonne compréhension des tableaux.

A.             CRÉATION

Le plus souvent, les noms sont empruntés aux titres de lignes ou de colonnes.

onglet "formules"
groupe "noms définis" (2ème bloc)
sélectionner l'ensemble du tableau
<clic g> sur
pour valider

Ouvrir Le Classeur "Nom"
Afficher la feuille "Region Est" et sélectionner l'ensemble du tableau
Nommer les données en fonction des titres de lignes et de colonnes

B.             AFFICHAGE

Les noms créés sont disponibles dans la barre de formule.

bouton gauche
<clic g> sur de

Le "gestionnaire de noms" permet d'afficher les noms créés.

onglet "formules"
groupe "noms définis" (2ème bloc)
<clic g> sur
pour valider

Un même nom, utilisé dans les formules de feuilles de travail différentes, désigne, pour chaque feuille, la plage propre à la feuille en cours
ce qui permet d'avoir une formule identique pour des résultats différents dans chacune des feuilles

Afficher la feuille "Region Est" du classeur "Nom"
Afficher les noms

C.             DÉFINITION

L'utilisateur peut nommer directement une plage.

onglet "formules"
groupe "noms définis" (2ème bloc)
<clic g> sur
saisir le nom
pour valider
Excel prend automatiquement comme nom le texte à gauche ou au-dessus

Afficher la feuille "Region Est" du classeur "Nom"
Nommer la cellule "B9"

D.             APPLICATION

Les noms peuvent être utilisés directement à partir de la barre de formule. Excel peut aussi remplacer les références par les noms dans les formules existantes.

onglet "formules"
groupe "noms définis" (2ème bloc)
sélectionner la cellule dans laquelle il faut utiliser les noms
<clic g> sur de 
<clic g> sur
sélectionner les noms à utiliser dans la formule (avec <ctrl>)
pour valider
Excel remplace les références de cellules par leur nom dans les formules

Afficher la feuille "Region Est" du classeur "Nom"
Appliquer les noms aux formules
Vérifier dans les formules que les références ont été remplacées par les noms

E.              CONSTANTE

Un nom et une valeur peuvent être donnés à une constante nommée indépendamment des cellules de la feuille. Les constantes peuvent être utilisées dans des formules. Modifier la valeur de la constante met à jour le résultat de la formule.

onglet "formules"
groupe "noms définis" (2ème bloc)
sélectionner la cellule dans laquelle il faut utiliser les noms
<clic g> sur de 
saisir le nom
indiquer si ce nom concerne le classeur ou une feuille
indiquer la valeur dans "fait référence"
pour valider

Il est ainsi possible d'avoir des valeurs différentes pour chaque feuille avec dans les cellules, des formules identiques

Afficher la feuille "Region Est" du classeur "Nom"
Créer un nom "prev" de valeur "0,09" pour la feuille "Region Est"
Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms

Les noms de constante ne sont pas proposés dans la zone "nom" de la barre de formule

F.              UTILISATION

Lors de la saisie d'une formule, les noms peuvent être directement utilisés en lieu et place des références.

onglet "formules"
groupe "noms définis" (2ème bloc)
en cours de saisie, à l'endroit de saisie du nom
<clic g> sur
<clic g> sur le nom à utiliser
il est inséré dans la formule

Afficher la feuille "Region Est" du classeur "Nom"
Remplacer le nom "coef" par le nom "prev" dans les formules de prévision

G.            FORMULE

Un nom peut être donné à une formule, ce qui peut être très utile pour les calculs (de pourcentage par exemple).

onglet "formules"
groupe "noms définis" (2ème bloc)
<clic g> sur 
saisir le nom
indiquer si ce nom concerne une feuille ou le classeur
saisir la formule dans "fait référence"
pour valider
s'aider de l'outil pour désigner les plages

le nom de la formule peut être utilisé dans d'autres formules

Afficher la feuille "Region Est" du classeur "Nom"
Créer un nom "sigma" faisant la somme des valeurs 2015 de la feuille "Region Est"
Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms
Remplacer dans la colonne "%" le dénominateur par "sigma"

H.             EXERCICE

Dans le classeur "Nom"
Nommer les plages de chacune des feuilles comme pour la feuille "Region Est"
Remplacer toutes les références par des noms y compris "coef" par "prev"
Comparer avec le classeur "noms finis"

V.        LE PLAN

Les tableaux présentant une certaine hiérarchisation des données, avec des totaux intermédiaires de lignes ou de colonnes, peuvent être avantageusement utilisés avec un mode plan. Ce mode permet d'afficher ou/et d'imprimer des niveaux de structure intermédiaires afin de présenter des éléments détaillés ou au contraire plus synthétiques.

A.             PLAN AUTOMATIQUE

Le plan est créé par Excel en fonction de la disposition des données et formules.

onglet "données"
groupe "plan" (dernier bloc)
<clic g> dans les données
<clic g> sur   de
<clic g> sur
le plan est créé à partir de la structure du tableau

Si les données sont en mode "table" (outil ), le plan doit être fait manuellement

Si le tableau possède une structure simple, le plan automatique est souvent correct. Si la structure du tableau est complexe, il faudra le plus souvent corriger le plan ; enfin, il peut-être dans certains cas plus rapide de procéder manuellement

Ouvrir le classeur "plan"
Créer un plan automatique comme ci-dessus

B.             UTILISATION

Le plan va permettre de choisir le niveau d’agrégation des données.

bouton gauche
<clic g> sur le symbole voulu

symboles :

développe (affiche) les niveaux de plan inférieurs

réduit (masque) les niveaux de plan inférieurs

affiche les 3 premiers niveaux de plan

affiche les 2 premiers niveaux de plan

affiche le premier niveau de plan

C.             MODIFICATION

Le plan peut être fait regroupement par regroupement ; par ailleurs, si le plan automatique ne donne pas le résultat désiré, il doit être remanié manuellement.

onglet "données"
groupe "plan" (dernier bloc)
sélectionner les lignes ou colonnes devant être groupées
<clic g> sur
les lignes ou colonnes groupées sont associées par une accolade et un signe s'affiche en dessous de la sélection

Idem pour dissocier des lignes groupées avec l'outil

outils

(équivalentde ) réduit le niveau de plan des lignes ou colonnes sélectionnées

(équivalentde ) développe le niveau de plan des lignes ou colonnes sélectionnées

symboles de plan

structure du plan en lignes :

structure du plan en colonnes :

boutons niveaux de ligne et de colonne :

Afficher le classeur "plan"
Dissocier les lignes et colonnes groupées
Refaire le plan manuellement

D.             SUPPRESSION

Si le plan n'est plus utile, il faut le supprimer.

onglet "données"
groupe "plan" (dernier bloc)
<clic g> dans le tableau
<clic g> sur   de
<clic g> sur

E.              EXERCICE

Ouvrir le classeur "bilan1"
Faire les sous-totaux (blanc=sous-niveau), totaux et calculs de chacune des feuilles
Faire la mise en forme
Renommer chacune des feuilles en fonction du contenu de la cellule F1 et colorer les onglets
Créer un plan manuellement dans chacune des feuilles pour pouvoir afficher les différents niveaux de synthèse
Faire un graphique incorporé illustrant au mieux la structure sur chacune des feuilles
Créer une feuille graphique représentant au mieux l'évolution de la structure sur 4 ans
Faire varier les plans sur les feuilles de travail et observer les graphiques
Comparer avec le classeur "bilan1 fini"

VI.   LA CONSOLIDATION

La consolidation des feuilles de travail permet de synthétiser les données de plusieurs tableaux en un seul. Un lien peut être conservé entre les zones sources contenant les données et la zone de destination. Le mode plan permet alors de conserver le détail de chacun des chiffres consolidés.

La consolidation peut s'effectuer de deux manières différentes :

Par position : la consolidation est basée sur les références des zones sources

Par catégorie : La consolidation est basée sur les étiquettes de lignes et/ou de colonnes
(les libellés de la colonne de gauche et de la ligne du haut)

Elle peut utiliser diverses fonctions mais la fonction somme est la plus courante :

Somme

Moyenne

Ecartypep

Nbval

Min

Produit

Ecartype

Nb

Max

A.             PAR POSITION

Ce mode convient à la consolidation de tableaux présentant une structure identique. Il suffit de donner les références des zones à consolider pour que la consolidation puisse s'effectuer. Seules les zones où figureront des valeurs sont à indiquer dans la zone de destination. Les libellés de lignes et de colonnes ne sont pas à inclure dans les zones (que ce soient les zones sources ou la zone de destination).

onglet "données"
groupe "outils de données" (5ème bloc)
ouvrir les classeurs à consolider puis dans un nouveau classeur
(si données dans différents classeurs)
créer par copie une structure d'accueil des données consolidées
(copier le tableau et effacer les données pour garder les libellés de lignes et colonnes)
sélectionner la zone de destination (ex : b2.e5)
<clic g> sur
éventuellement cocher  pour créer un lien entre données sources et données résultantes
<clic g> sur références et <faire glisser> sur la zone à consolider
utiliser éventuellement pour désigner les zones à consolider
<faire glisser> le pointeur sur la zone à consolider du premier tableau source
(ex : consest.xlsx!b2:e5)
fait passer de la zone "références" à la zone "toutes les références"
idem pour chacun des tableaux à consolider
pour valider

Les zones à consolider peuvent aussi bien se trouver dans d'autres feuilles du même classeur que dans des feuilles de classeurs différents (utiliser alors

Si les fichiers à consolider ne sont pas ouverts, le bouton permet de les désigner. La zone à consolider doit alors être indiquée à la suite par ses références

Sélectionner directement la zone à ajouter sans passer par l'outil 

options

: ajoute à la zone références la référence définie dans la zone références source

: permet de supprimer de la zone références sources une référence erronée

: n'est utile que lorsque les fichiers sources ne sont pas ouverts

Si la zone est activée, la feuille de travail consolidée est créée en mode plan ; elle ne peut contenir qu'un et un seul ensemble de consolidation dont les références peuvent cependant être aisément modifiées ou complétées

Une zone de la feuille de consolidation peut être nommée Zone_de_consolidation ; elle devient alors zone de consolidation permanente

Effectuer la consolidation des feuilles du classeur "consopos"

B.             PAR CATÉGORIE

Ce mode convient à la consolidation de données non ordonnées comportant des titres de lignes et/ou de colonnes (étiquettes) identiques. Excel retrouve les données correspondant à ces titres et les consolide, tout en gardant un lien entre données sources et zone de destination.

La procédure est quasiment identique à la précédente hormis le fait qu'il est nécessaire d'inclure dans les références des zones sources et de la zone de destination les libellés des lignes et/ou des colonnes afférentes aux valeurs. La consolidation s'effectuera dans l'ordre des étiquettes des lignes de la zone de destination

Il est toujours préférable d'ouvrir préalablement les feuilles de travail sources pour visualiser les données qui peuvent être dans des endroits différents et dans un ordre différent d'une feuille à l'autre

onglet "données"
groupe "outils de données" (5ème bloc)
ouvrir les classeurs à consolider puis dans un nouveau classeur
(si données dans différents classeurs)
créer par copie une structure d'accueil des données consolidées
(copier le tableau et effacer les données pour garder les libellés de lignes et colonnes)
sélectionner la zone de destination y compris les titres de ligne et de colonne (ex : a1.e5)
<clic g> sur
éventuellement cocher  pour créer un lien entre données sources et données résultantes
<activer> les cases à cocher d’étiquettes
<clic g> sur références
utiliser éventuellement pour désigner les zones à consolider
<faire glisser> le pointeur sur la zone à consolider du premier tableau source
(ex : consest.xls!a1:e5)
fait passer de la zone "références" à la zone "toutes les références"
idem pour chacun des tableaux à consolider
pour valider

Consolider les données des fichiers "conssud", "consouest", "consnord" et "consest"  du dossier "conscat" en conservant une liaison avec les fichiers d'origine.
Comparer avec le classeur "conscat"(les catégories d'outils sont sur des lignes différentes)

C.             MODIFICATION

La mise à jour des données consolidées s'effectue automatiquement. Les procédures standards de mise à jour des liaisons régissent les rapports entre sources et destination dès lors que des liaisons ont été créées.

onglet "données"
groupe "connexions" (3ème bloc)
<clic g> sur
faire les modifications
pour valider

VII.                      LA RECHERCHE DE SOLUTIONS

Un certain nombre d'outils vont permettre de rechercher des solutions à un problème donné, plus ou moins complexe, et de les enregistrer.

A.             VALEUR CIBLE

La valeur cible prend en compte trois éléments :

une cellule à définir

un objectif à atteindre

des cellules à modifier

Bien évidemment, il doit y avoir une relation (directe ou indirecte) entre la cellule à définir (qui contient une formule) et les cellules à modifier (qui contiennent des valeurs).

onglet "données"
groupe "prévision" (6ème bloc)
<clic g> sur la cellule à définir
<clic g> sur
<clic g> sur
indiquer la valeur à atteindre
désigner la cellule à modifier
pour valider

Ouvrir "valcib" (dossier solveur)
Sachant que le salaire net est égal au salaire brut moins les charges sociales salariales
Déterminer le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 heures de travail

B.             GESTIONNAIRE DE SCENARIOS

Le gestionnaire de scénarios permet d'enregistrer des combinaisons de valeurs de cellules d'une feuille de travail et de donner un nom à ce "scénario".
Les solutions, proposées par la recherche d'une "valeur cible" ou par le "solveur" en fonction des hypothèses et des contraintes données, peuvent ainsi être conservées.

onglet "données"
groupe "prévision" (6ème bloc)
<clic g> sur la cellule à définir
<clic g> sur
<clic g> sur
indiquer la valeur à atteindre
désigner la cellule à modifier
pour valider

paramètres

: joue le scénario sélectionné en remplaçant les valeurs des cellules variables

: ajoute un scénario en proposant les valeurs actuelles des cellules variables

: supprime le scénario sélectionné

: modifie le scénario sélectionné

: fusionne les scénarios de feuilles de travail ouvertes

: propose une synthèse des scénarios existants sur une feuille de travail

1.         ENREGISTREMENT

Pour enregistrer un scénario, il faut auparavant afficher dans la feuille les valeurs voulues, soit directement, soit par l'intermédiaire de la valeur cible ou du solveur.

onglet "données"
groupe "prévision" (6ème bloc)
<clic g> sur la cellule à définir
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
nommer le scénario
accepter ou modifier les cellules variables
pour valider
(pour indiquer plusieurs cellules variables, utiliser <ctrl>)

Les boîtes de dialogue "modifier un scénario" et "ajouter un scénario" sont identiques

Enregistrer directement le scénario correspondant aux solutions du solveur à partir de ce dernier à l'issue de la résolution du problème en choisissant "enregistrer le scénario".

2.         AFFICHAGE

Un scénario, une fois enregistré, peut être affiché à volonté ; Pour conserver les scénarios d'une session à l'autre, il faut enregistrer la feuille de travail.

onglet "données"
groupe "prévision" (6ème bloc)
<clic g> sur la cellule à définir
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
les cellules prennent les valeurs indiquées dans le scénario

Dans "valcib", Enregistrer en tant que scénarios les solutions aux 2 problèmes suivants
1 -Déterminer le salaire brut correspondant à un salaire net de 1500 € pour 150 h de travail
2 - Déterminer le nombre d'heures de travail nécessaire pour obtenir un salaire net de 1500 € pour à partir d'un salaire brut de 2500 €
Les afficher et comparer avec "valcib fini"

3.         SYNTHÈSE

La synthèse des scénarios est un tableau croisé synthétisant toutes les options.

onglet "données"
groupe "prévision" (6ème bloc)
<clic g> sur la cellule à définir
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
indiquer la cellule résultante
pour valider
une feuille de travail nommée "Synthèse de scénarios" s'affiche

Dans le classeur "valcib", afficher la synthèse des scénarios

C.             SOLVEUR

Le solveur de Microsoft Excel permet d'effectuer des simulations. Le plus difficile est cependant de modéliser préalablement le problème dans une feuille de calcul.

La modélisation d'un problème dans un classeur Excel peut être complexe mais si le problème est bien posé, l'utilisation du solveur est simple :
Consacrer le temps nécessaire à une analyse approfondie du problème et à la manière de le transcrire dans Excel avant de commencer à travailler

1.         INSTALLATION

Le solveur est une application complémentaire. Il faut souvent l'installer.

menu fichier
dans le volet de gauche, <clic g> sur
dans le volet de gauche, <clic g> sur
dans le volet de droite, sélectionner  (en bas)
<clic g> sur
cocher
pour valider

le solveur s'installe et l'outil s'affiche à la fin du ruban "données"

Vérifier que le solveur est fonctionnel et s'il ne l'est pas, l'installer

2.         LANCEMENT

Le solveur est inclus dans les outils d'analyse de données.

onglet "données"
groupe "analyse" (dernier bloc)
<clic g> sur
paramétrer le solveur
<clic g> sur

Le classeur "Pub" est un tableau de gestion d'entreprise. Dans ce tableau, le montant des investissements publicitaires détermine, par le biais d'une formule, les unités vendues. Le problème est donc de calculer le budget publicitaire qui permet de maximiser le résultat de l'entreprise (produit des ventes moins coût des ventes)

3.         PARAMÉTRAGE

Seuls une transposition adaptée du problème dans Excel et un paramétrage correct du solveur vont permettre d'obtenir des solutions exploitables.

paramètres

Peut être maximisé, minimisé ou fixe.

Valeurs qui varient pour obtenir la solution.

Définissent le cadre du problème

Rétablit les paramètres par défaut

Lance le solveur

Voir "Contrôle de la recherche d'une solution"

a)   CELLULE CIBLE

C'est la cellule que l'on veut optimiser. Cette cellule doit atteindre un maximum, un minimum ou une valeur donnée.

cellule cible

feuille de travail

fenêtre "solveur"

b)  CELLULES VARIABLES

La valeur de ces cellules va être modifiée par le solveur pour optimiser la cellule cible.

cellules variables

feuille de travail

fenêtre "solveur"

c)   CONTRAINTES

Une contrainte est l'affectation de valeurs ou de normes définies à une cellule ou une plage de cellules contenant une formule (et dont le résultat dépend des valeurs prises par une ou plusieurs cellules variables). Des contraintes peuvent être ajoutées à celles d'origine ; de même, elles peuvent être modifiées.

contraintes

feuille de travail

fenêtre "solveur"

options :

Ajoute une contrainte supplémentaire

Modifie la contrainte sélectionnée

Supprime la contrainte sélectionnée

4.         RECHERCHER SOLUTION

Une fois l'objectif défini, les cellules variables désignées et les contraintes établies, il ne reste plus qu'à lancer le solveur pour trouver la solution.

onglet "données"
groupe "analyse" (dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g> dans la zone "objectif à définir de la fenêtre "solveur"
<clic g> sur la cellule à définir dans la feuille de travail
indiquer la nature de l'objectif dans la fenêtre "solveur" (max ,min…)
<clic g> dans la zone "cellules variables" de la fenêtre "solveur"
<faire glisser> sur les cellules à faire varier dans la feuille
<clic g> sur de la fenêtre "solveur"
<clic g> sur la cellule à définir dans la feuille de travail
choisir l'opérateur dans la fenêtre "contraintes"
indiquer une valeur ou une cellule dans la fenêtre "contraintes"

<clic g>  sur de la fenêtre "solveur"

a)   LES RAPPORTS DE RÉSULTATS

Les rapports résument les résultats de la recherche d'une solution.

onglet "données"
groupe "analyse" (dernier bloc)
<clic g> sur
paramétrer le solveur
<clic g> sur
sélectionner les rapports à créer
<clic g> sur chacun des rapports pour les sélectionner
activé
pour valider
les valeurs trouvées par le solveur peuvent être enregistrées sous forme de scénario

b)  CONTRÔLE DE LA RECHERCHE D'UNE SOLUTION

Le bouton de la fenêtre "solveur" gère le processus de recherche.

D.             EXERCICES

Un groupe possède 3 usines de fabrication de pièces détachées(usine1, usine2, usine3)
Chacune de ces usines est à même de produire des châssis, des tubes vidéo, des cônes de haut-parleur, des alimentations et de l'électronique
Un coefficient de production détermine la capacité de production de l'usine (400, 500, 600)
Les prévisions de production sont calculées en % du coefficient de production
(43 % pour les châssis, 22% pour les tubes, 85% pour les cônes HP, 43 % pour les alimentations et 64% pour l'électronique) cela qu'elle que soit l'usine
La fabrication réelle est un % de la fabrication prévue (95 % pour chacune des usines)
Les rejets sont de 1% de la fabrication
Une usine de montage utilise ces pièces détachées pour fabriquer 3 types de produit fini : des télévisions,  des chaines stéréo et des hauts parleurs
Le nombre de pièces détachées nécessaire pour fabriquer un type de produit est différent selon les produits : Télévision, Chaîne stéréo, Haut-parleurs

Le nombre de produits est limité par la quantité de pièces détachées fabriquées dans les 3 usines
Le prix de vente de chacun des produits est le suivant : Télé : 5000 €, Chaine : 3000 €, HP : 1200 €
Le profit est calculé en multipliant ce prix par un coefficient de marge et par le nombre de produits fabriqués
Les coefficients de marges sont différents selon les produits : Télé : 60%, Chaine : 40%, HP : 30%
Le but du jeu est de maximiser le profit global
en fonction des Coefficients de marge par produit
en fonction du nombre de chacun des produits fabriqués
dans la limite des capacités de Production de chacune des usines
et en optimisant la répartition des pièces détachées entre les produits
Faire un graphique sur sa propre feuille comparant l'inventaire et l'utilisation de chaque article de base et enregistrer les différents cas de figure (origine, solveur…) comme scénarios
Faire la synthèse des scénarios et la représenter sur une feuille graphique
Comparer avec "electron fini"

VIII.                 LES FONCTIONS FINANCIÈRES

Ces fonctions sont spécifiques à une utilisation d'Excel à des fins de gestion (comptabilité, contrôle de gestion, financement…).

A.             GÉNÉRALITÉS

Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs mathématiques, financiers, logiques...etc. sur les données saisies dans Excel (nombres, caractères...etc.). L'intégration de la formule évite d'avoir à détailler sa formulation puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.

1.         SYNTAXE

Une fonction s'exprime toujours sous la forme :

=fonction(arg1;arg2;argn)

Dans lequel :

= égal indique à Excel qu'une fonction suit

(...) parenthèses les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent
  les arguments de la fonction

arg1 arg2...argn arguments variables dont la valeur est à renseigner pour que la
  fonction puisse s'exécuter

; point-virgule caractères séparateurs indispensables

Une fonction peut être écrite telle quelle ou insérée à partir de la barre de formule ou du menu

onglet "formules"
groupe "bibliothèque des fonctions" (1er bloc)
sélectionner la cellule
<clic g> sur
ou
<clic g> sur une catégorie de fonction
<clic g> sur la fonction
saisir ou désigner les divers arguments
<entrée> pour valider

2.         TYPES DE FONCTION

Les fonctions sont différentes selon les domaines qu'elles recouvrent.

financier(investissements, amortissements, emprunts)

logique.

mathématique(général ou trigonométrique) ;

statistique(général ou base de données) ;

Elles peuvent aussi être directement liées au contenu des cellules, leur champ d'action est alors :

l'information, la consultation...

la recherche, le remplacement...

la date, l'heure...

3.         ARGUMENTS

Les arguments donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule.

Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions:

nombre(nombre, formule )

texte (suite de caractères alphanumériques entre guillemets)

valeurslogiques (utilisant les opérateurs logiques)

valeurs d'erreur

Ces catégories d'argument peuvent être indirectement induites au moyen de :

références(à une cellule, une plage, des plages) absolues, relatives ou mixtes

noms(d'une plage de cellules)

formules

Matrices

4.         RÈGLES D'UTILISATION

débuterpar le signe = (égal)

mettre les arguments entre parenthèses

ne pas laisser d'espaces

utiliser le point-virgule comme séparateur

Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est "erreur", aller dans les options d'Excel, sélectionner (en bas)
<clic g> sur puis cocher les macros complémentaires nécessaires

B.             LES FONCTIONS FINANCIÈRES

Les fonctions financières peuvent être très utiles dans les services administratifs, comptables ou financiers des entreprises.

1.         INVESTISSEMENTS

Des fonctions spécifiques permettent de calculer des ratios très précieux dans l'évaluation de la rentabilité prévisible d'investissements.

foncfin.xlsx - taux-ln-npm

a)   =NPM
(taux;versement;val._actuelle;val._capitalisée;type)

Cette fonction détermine le nombre de périodes nécessaires (années, trimestres, mois...) pour qu'une série de versements constants atteigne, en fonction d'un taux d'intérêt donné, une valeur capitalisée spécifiée.

Type prend la valeur 0 pour des versements fin de période et 1 pour des versements début de période

b)  =TAUX
(nb_périodes;versement;val.actualisée;val.capitalisée;type)

Cette fonction calcule le taux d'intérêt qui permet à une somme investie (valeur actualisée) d'atteindre une valeur donnée (valeur capitalisée) en un nombre de périodes définis.

Calculer le nombre d'années nécessaires pour qu'une série de versements de 5 000€ atteigne, pour un taux d'intérêt de 5 % annuel, une valeur capitalisée de 100 000€
Calculer le taux d'intérêt qui permet à une somme investie de 100 000 € d'atteindre la valeur de 179 586 € en 12 années

c)   =TRI
(ressources;taux estimé)

Cette fonction calcule le T.R.I (Taux de Rendement Interne) d'un investissement à partir des ressources nettes qu'il génère.

Le T.R.I. est la valeur prise par le taux d'actualisation (arg2 : taux estime) qui rend le total des ressources nettes générées pendant la période de référence (arg1 : ressources) égal au montant de l'investissement net initial.

Il présente l'avantage d'être un ratio indépendant de l'environnement qui ne prend en compte que des données propres à l'investissement considéré ; il permet d'avoir un classement comparatif des investissements les uns par rapport aux autres et ce sans facteur exogène.

Il présente l'inconvénient de ne pas permettre de faire de distinction en fonction de l'importance des capitaux investis ni en fonction des périodes de vie des investissements.

Plus le T.R.I. est élevé, plus l'investissement est rentable.

Quel est le TRI d'un investissement de 17 500 € générant 4 500 € la 1ère année, 5 000 € la deuxième, 5 000 € la troisième, 6 200 € la quatrième et 7 000 € la cinquième

foncfin.xlsx - tri-van

d)  =TRIM
(Valeurs;taux financemt CF;taux placement CF)

Cette fonction calcule le Taux de Rendement Interne Modifié d'une série de Cash-flows périodiques. Il prend en compte le coût du financement des cash-flows et l'intérêt perçu sur leur placement.

e)   =VA
(taux;nbre_périodes;versement;type)

Cette fonction permet de connaître la valeur, en euros actuels, d'une série de versements constants placés à un taux d'intérêt défini. Elle ramène une somme en euros futurs à sa valeur actuelle à des fins de comparaison. Elle peut ainsi permettre de faire la comparaison entre une rente périodique et une somme cash.

foncfin.xlsx - va

Quelle est la valeur actualisée d'un versement annuel de 5 000 € en début de période pendant 12 ans

f)    =VAN
(taux;ressources)

Cette fonction permet de calculer la valeur actualisée nette des ressources générées par un investissement, ceci à un taux d'intérêt constant (ou encore la valeur actualisée de l'investissement lui-même en incluant la dépense initiale).

Quelle est la valeur actualisée nette de revenus de 4 500 € la 1ère année, 5 000 € la 2ème, 5 000 € la 3ème, 6 200 € la 4ème et 7 000 € la 5ème à un taux de 18%

g)   =VC
(taux;nbre_périodes;versement;valeur_actuelle;type)

Cette fonction calcule la valeur capitalisée d'une série de versements égaux effectués à un taux d'intérêt constant pendant n périodes. (Type prend les mêmes valeurs que précédemment)

Une société épargne tous les ans 5 000 € versés en une seule fois en début de période et placés à un taux fixe de 4,3 %.
Calculer la valeur capitalisée de ces versements au bout de 12 ans
Idem mais avec des versements fin de période.
Calculer la valeur actualisée si au lieu de versements constants, l’ensemble du capital était investi en une seule fois

foncfin.xlsx – npn-vct

2.         EMPRUNTS

Les emprunts, de la même façon que les investissements, peuvent être calculés avec les fonctions Excel.

foncfin.xls - vpm-intper-princper

a)   =INTPER
(taux;Nopériode;périodes;val.actualisée;val.capitalisée;type)

Cette fonction permet de calculer le montant des intérêts payés sur une période donnée dans un plan de remboursement d'emprunt.

b)  =PRINCPER
(taux;No_période;périodes;valeur_actualisée;valeur_capitalisée;type)

Cette fonction permet de calculer le montant du capital remboursé sur une période donnée dans un plan de remboursement d'emprunt.

c)   =VPM
(taux;périodes;val.actualisée;val.capitalisée;type)

Cette fonction permet de calculer les versements nécessaires au remboursement d'un emprunt en fonction du nombre de périodes de remboursement et du taux.

Vous empruntez pour acheter une maison la somme de 150 000 € au taux de 5 % par an, assurances comprises et ce sur 18 ans.
Sachant que les intérêts d’une mensualité s’exercent sur le capital restant dû (moins celui déjà remboursé), faire un tableau de remboursement mensuel décomposant intérêts et capital
Calculer la mensualité de remboursement avec la fonction Excel appropriée

foncfin.xlsx - vpm-intper-princper

3.         AMORTISSEMENTS

La notion d'amortissement d'Excel est une notion économique qui prend en compte la valeur de revente des immobilisations. Cependant, une utilisation selon les préceptes du plan comptable général, amène à des calculs d'amortissement comptable(hors valeur de revente).

L'amortissement comptable doit, en France, se pratiquer sur la totalité de la valeur d'achat, indépendamment d'une éventuelle valeur de revente et en prenant en compte, non pas la durée d'utilisation mais la durée légale d'amortissement. Les fonctions suivantes vont donc surtout trouver leur utilité dans les services de gestion pour effectuer des simulations, des prévisions ou encore pour obtenir une comptabilité analytique plus proche de la réalité économique que la comptabilité générale

amos.xls

a)   =AMORLIN
(coût;valeur_résiduelle_durée)

Cette fonction calcule l'amortissement d'une immobilisation en mode linéaire.

b)  =DB
(coût;valeur_récupération;durée;période;mois)

Cette fonction calcule, pour une période donnée, la dépréciation d'un amortissement selon la méthode américaine de l'amortissement décroissant.

c)   =DDB
(coût;valeur_récupération;durée;période;facteur)

Cette fonction calcule, pour une période donnée, l'annuité d'amortissement dégressif d'une immobilisation en fonction de sa valeur d'achat, de son éventuelle valeur de revente et de sa durée d'amortissement.

Facteur est le taux auquel le solde à amortir décroît. s'il n'est pas indiqué, 2 est pris par défaut

d)  =SYD
(coût;valeur-recupération;durée;période)

Cette fonction calcule, pour une période donnée, la charge d'amortissement d'une immobilisation selon le mode "Sum of years digit américain".

e)   =VDB
(coût;val.récupération;durée;pér_début; pér_fin)

Cette fonction calcule l'amortissement d'un bien selon la méthode Variable Declining Balance.

Une entreprise achète les biens suivants :
Un terrain le 07 mai 2005 pour 600 000 € ; elle y fait construire des locaux le 11 aout 2007 pour 500 000 €
Une machine-outil le 23 décembre 2009 pour 450 000 €
Une seconde machine-outil le 19 octobre 2011 pour 550 000 €
Du mobilier le 22 février 2012 pour 15 000 €
Des micro-ordinateurs le 05 avril 2014 pour 75 000 €
Des logiciels le 29 décembre 2014 pour 15 000 €
Calculer la valeur annuelle des amortissements de chaque bien

IX.    EXERCICES

A.             TABLEAU DE BORD

1 - Afficher la feuille "résultat" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libelles
Créer un objet graphique colonnes 3d (histogramme) dans la feuille de travail et le positionner
Sélectionner les libellés et les lignes "Chiffre d'affaires", "charges", "amortissement", "frais financiers" et créer une feuille graphique avec un graphique "histogramme empilé 100% 3d"
Renommer la feuille "structure
2 - Afficher la feuille "ventes"
Créer un graphique incorporé "histogramme 3d"
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données
Changer le type du graphe en "cônes 3d
Définir comme le graphique comme "par défaut"
Créer un nouveau graphique incorporé dans la feuille "charges"
3 - Afficher la feuille "résultat"
Sélectionner les lignes de données "chiffre d'affaires", "résultat brut" et "résultat net" et leurs libelles
Créer une feuille graphique avec un graphe en cylindre 3d
Personnaliser le graphique et l'enregistrer comme modèle
Tester le modèle

B.             EXERCICE GRAPHIQUE

Ouvrir le classeur "exercice graphique"
Créer un graphe "histogramme 3d groupé" sur la feuille "Région Est"
Créer un graphe "histogramme 3d" sur la feuille "total France"
Créer un graphe "histogramme 3d à formes pyramidales" sur la feuille "Région Nord"
Créer un "histogramme empilé 3d" sur la feuille "Région Ouest"
Créer un "graphe en courbe 3d" sur la feuille "Région Sud"
Créer un "graphe en secteurs éclatés 3d" sur une nouvelle feuille graphique à partir de "total France"
1 - à partir de le feuille "total France" et dans une feuille graphique nommée "graphique de synthèse", créer un graphe histogramme 3d (ou cônes, pyramides ou cylindres)
Insérer le titre de graphique  "répartition" et les titres d'axes et les mettre en forme
Supprimer la série de données international puis l'ajouter
Modifier les caractéristiques des séries de données (ordre…) et la présentation des marques (couleurs, remplissage, format 3d…)
Afficher des étiquettes donnant les différentes valeurs de chaque marque de série
mettre en forme ces étiquettes
Afficher les étiquettes et les quadrillages principaux des axes et les mettre en  forme
Afficher puis enlever la légende, la déplacer et modifier sa forme
Modifier l'orientation 3d du graphique
Créer la zone de texte "prévisions 2016", enlever la bordure de la zone de texte et la positionner  en dessous du texte du chapitre "la structure de l'entreprise"
2 - Dans la feuille "Région Nord", insérer l'image "montreal.jpg"
Éclaircir un peu l'image, diminuer son contraste, la recolorier selon une variation légère et rendre la couleur blanche transparente
Choisir le style "ellipse à contour adouci" et ajouter des effets
Rendre transparents sol, parois et zones de graphique (aucun remplissage)
Dimensionner et positionner image et graphique
3 - Dans la feuille "Région Ouest"
Rechercher un clipart sur le thème "camion" et insérer le dans la feuille de travail
Adapter la taille et la position de l'image ClipArt  insérée et la positionner
4 - Dans la feuille "Région Sud"
Insérer une forme à droite des chiffres, la positionner et la mettre en forme
5 - Dans la feuille "Total France"
Insérer un objet "WordArt" avec le texte "total France"
Mettre en forme l'objet "WordArt"
Positionner l'objet "WordArt" en lieu et place du titre du graphe
insérer un objet Smart Art "liste d'images continue" près du tableau
Renseigner le texte et insérer les images (direction, financier et personnel du dossier exercices) puis créer un organigramme comme ci-contre
Dimensionner et positionner tableau, graphique et Smart Arts
6 - Dans la feuille "Région Est"
Insérer un lien hypertexte du total "G6" vers la plage "B2:F5" de la même feuille
Insérer une  équation comme ci-dessous sous le tableau.
Reprendre les différents objets et leur affecter selon les besoins des bordures, trames et couleurs de fond et effets de manière homogène

C.             CROISSANCE

Représenter graphiquement les données du tableau (ventes /température)

D.             RÉPARTITION

Représenter graphiquement les données du tableau des observations de l'activité d'un parc d'attraction en fonction de la température ambiante

À partir de la feuille "Récap", représenter graphiquement la fréquentation

E.              VENTES / VILLE

Ouvrir le classeur "ventes par ville"
Créer une nouvelle feuille de travail
y insérer une carte de France représentant graphiquement les ventes par ville

F.              RADAR

Faire un graphique mettant en évidence le meilleur produit sur une feuille graphique

G.            BOURSIER

Représenter graphiquement sur une feuille graphique les volumes échangés ainsi que les cours les plus significatifs

H.             VENTES/REPRESENTANTS

Représenter graphiquement sur une feuille graphique les ventes par représentants sous forme de "compartimentage" et de "rayons de soleil"

I.                 LIAISONS

Faire un tableau de synthèse à partir du fichier ventes.xls (dossier liaisons)
Indiquer en ligne chacune des régions
Indiquer en colonne chacune des activités
Pour chaque cellule de valeur, Faire la somme de chaque cellule de chacun des tableaux régionaux
Conserver des liaisons avec chacun de ces tableaux afin que le tableau de synthèse soit automatiquement mis à jour
Modifier les tableaux d'origine
Vérifier la mise à jour dans le tableau de synthèse
Neutraliser la mise à jour
Modifier les tableaux d'origine
Mettre à jour et annuler la neutralisation
Représenter  le tableau de synthèse par un graphe en aire 3d

J.               NOM

Ouvrir Le Classeur "Nom"
Afficher la feuille "Region Est"
Nommer les données en fonction des titres de lignes et de colonnes
Nommer la cellule "B9"
Appliquer les noms aux formules
Vérifier dans les formules que les références ont été remplacées par les noms
Créer un nom "prev" de valeur "0,09" pour la feuille "Region Est"
Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms
Remplacer le nom "coef" par le nom "prev" dans les formules de prévision

Créer un nom "sigma" faisant la somme des valeurs 2013 de la feuille "Region Est"
Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms
Nommer les plages de chacune des feuilles comme pour la feuille "Region Est"
Remplacer toutes les références par des noms y compris "coef" par "prev"
Comparer avec le classeur "noms finis"

K.             PLAN

Créer un plan automatique dans ce tableau permettant d'afficher au choix le détail et/ou les totaux

L.              BILAN1

Faire les sous-totaux, totaux et calculs de chacune des feuilles
Créer un plan dans chacune des feuilles pour n'afficher que les lignes de synthèse
Renommer chacune des feuilles en fonction du contenu de la cellule F1
Faire sur chacune des feuilles un graphique représentant la structure sous forme d'histogramme cumulé et représenter l'évolution (CA, Résultat brut et net) sur une feuille graphique avec un graphique à cône 3d

M.            CONPOS

Effectuer la consolidation des feuilles du classeur

N.             CONSCAT

Consolider les données des fichiers "conssud", "consouest", "consnord" et "consest" en conservant une liaison avec les fichiers d'origine.

O.            VALCIB

Sachant que le salaire net est égal au salaire brut moins les charges sociales salariales
Déterminer le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 h
Déterminer le nombre d'heures de travail nécessaire pour obtenir un salaire net de 1500 € à partir d'un salaire brut de 2500 €
Enregistrer les solutions aux 2 problèmes poses ci-dessus en tant que scenarios soit :
1 - Déterminer le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 h
2 - Déterminer le nombre d'heures de travail nécessaire pour obtenir un salaire net de 1500 € à partir d'un salaire brut de 2500 €
Afficher la synthèse des scenarios

P.              PUB

Le classeur "pub" est un ensemble structuré de tableaux de gestion d'entreprise. Dans ce classeur, le montant des investissements publicitaires détermine, par le biais d'une formule, les unités vendues. Le problème est donc de calculer le budget publicitaire qui permet de maximiser le résultat de l'entreprise

Q.            ELECTRON

Un groupe possède 3 usines de fabrication de pièces détachées(usine1, usine2, usine3)
Chacune de ces usines est à même de produire des châssis, des tubes vidéo, des cônes de haut-parleur, des alimentations et de l'électronique
Un coefficient de production détermine la capacité de production de l'usine (400, 500, 600)
Les prévisions de production sont calculées en % du coefficient de production
(43 % pour les châssis, 22% pour les tubes, 85% pour les cônes HP, 43 % pour les alimentations et 64% pour l'électronique) cela qu'elle que soit l'usine
La fabrication réelle est un % de la fabrication prévue (95 % pour chacune des usines)
Les rejets sont de 1% de la fabrication
Une usine de montage utilise ces pièces détachées pour fabriquer 3 types de produit fini : des télévisions,  des chaines stéréo et des hauts parleurs
Le nombre de pièces détachées nécessaire pour fabriquer un type de produit est différent selon les produits : Télévision, Chaîne stéréo, Haut-parleurs

Le nombre de produits est limité par la quantité de pièces fabriquées dans les 3 usines
Le prix de vente de chacun des produits est le suivant : Télé : 5000 €, Chaine : 3000 €, HP : 1200 €
Le profit est calculé en multipliant ce prix par un coefficient de marge et par le nombre de produits fabriqués
Les coefficients de marges sont selon les produits : Télé : 60%, Chaine : 40%, HP : 30%
Le but du jeu est de maximiser le profit global
en fonction des Coefficients de marge par produit
en fonction du nombre de chacun des produits fabriqués
dans la limite des capacités de Production de chacune des usines
et en optimisant la répartition des pièces détachées entre les produits
Faire un graphique sur sa propre feuille comparant l'inventaire et l'utilisation de chaque article de base
Enregistrer les différents cas de figure (origine, solveur…) comme scénarios
Faire la synthèse des scénarios et la représenter sur une feuille graphique

R.             FONCFIN.XLSX!TAUX-LN-NPM

Une société place un capital de 100 000 € pendant 12 ans à un taux fixe de 5 %.
Calculer la valeur capitalisée de ce placement en fin de période.
Calculer le taux d'intérêt qui permet à cette somme d'atteindre la valeur de 179 586 € en 12 ans
Calcule le nombre de périodes nécessaires pour que cette somme atteigne valeur de 179 586 € pour un taux d'intérêt de 5%

S.              FONCFIN.XLS!TRI-VAN

Une société investit 17 500 € dans une nouvelle machine-outil

Cette dernière génère respectivement, 4500 €, 5000 €, 5000 €, 6200 € et 7000 € sur les 5 années suivantes.
Calculez la valeur actualisée nette puis le taux de rendement interne de l'investissement

T.              FONCFIN.XLSX!VA

Une société verse tous les ans au 1er janvier 5000 € placés à un taux de 5 %.
Calculer la valeur actuelle de ces versements au bout de 12 ans
Idem mais avec des versements fin de période

U.             FONCFIN.XLSX!NPM-VCT

Une société épargne tous les ans 5000 € versés en une seule fois en début de période et placés à un taux fixe de 5 %.
Calculer la valeur capitalisée de ces versements au bout de 12 ans
Idem mais avec des versements fin de période.
Calculer la valeur actualisée si au lieu de versements constants, l’ensemble du capital était investi en une seule fois

V.             FONCFIN.XLSX! VPN-INTPER-PRINCPER

Vous empruntez pour acheter une maison la somme de 150 000 € au taux de 5% par an, assurances comprises et ce sur 18 ans.
Sachant que les intérêts d’une mensualité s’exercent sur le capital restant dû (moins celui déjà remboursé), faire un tableau de remboursement mensuel décomposant intérêts et capital
Calculer la mensualité de remboursement avec la fonction Excel appropriée

W.           FONCAMOS

Une entreprise achète les biens suivants :
Un terrain le 07 mai 2005 pour 600 000 € ; elle y fait construire des locaux le 11 aout 2007 pour 500 000 €
Une machine-outil le 23 décembre 2009 pour 450 000 €
Une seconde machine-outil le 19 octobre 2011 pour 550 000 €
Du mobilier le 22 février 2012 pour 15 000 €
Des micro-ordinateurs le 05 avril 2014 pour 75 000 €
Des logiciels le 29 décembre 2014 pour 15 000 €
Calculer la valeur annuelle des amortissements de chaque bien

SOMMAIRE

I.              GRAPHIQUE

A.              CRÉATION

1.              GRAPHIQUE INCORPORÉ

2.              FEUILLE GRAPHIQUE

3.              SPARKLINE

4.              TYPE

5.              STYLE

6.              MARQUES

7.              COULEURS

8.              SÉLECTION

9.              DIMENSION

10.              POSITION

11.              DISPOSITION

12.              EXERCICE

B.              TYPES

1.              HISTOGRAMME SIMPLE

2.              HISTOGRAMME EMPILÉ

3.              LINÉAIRE

4.              EN SURFACE

5.              SECTORIEL

6.              NUAGES DE POINTS

7.              ZONES ET VALEURS

8.              RADAR

9.              COMBINÉ

10.              COMPARTIMENTAGE

11.              RAYONS DE SOLEIL

12.              PEOPLE GRAPH

13.              CARTES BING

C.              SÉRIES DE DONNÉES

1.              SELECTIONNER

2.              AJOUTER

3.              ENLEVER

4.              INVERSER AXE X/Y

5.              FORMAT (rappel)

6.              EXERCICE

D.              STRUCTURE

1.              SELECTION ZONES

2.              AJOUT ZONES

3.              OUTILS

4.              TITRE DU GRAPHIQUE

5.              TITRES DES AXES

6.              AXES

7.              QUADRILLAGE

8.              LÉGENDE

9.              SOL - MURS

10.              ÉTIQUETTES

11.              ROTATION 3D

12.              IMAGES

13.              EXERCICES

II.              OBJETS

A.              ZONE DE TEXTE

1.              INSERTION

2.              DISPOSITION

3.              FORMAT

B.              IMAGE

1.              INSERTION

2.              MODIFICATION

3.              DISPOSITION

4.              EXERCICE

C.              CLIPART

1.              INSERTION

2.              DISPOSITION

3.              EXERCICE

D.              CAPTURE D'ECRAN

E.              FORMES

1.              INSERTION

2.              FORMAT

3.              EXERCICE

F.              OBJET WORDART

1.              INSERTION

2.              FORMAT

3.              DISPOSITION

4.              EXERCICE

G.              OBJET SMARTART

1.              INSERTION

2.              ORGANIGRAMME

3.              PRÉSENTATION

4.              DISPOSITION

5.              EXERCICE

H.              LIEN HYPERTEXTE

I.              EDITEUR D'EQUATIONS

J.              AUTRES OBJETS

K.              CADRE (rappels)

L.              ALIGNEMENT (rappels)

III.              LIAISONS-INCORPORATIONS

A.              LIAISONS ENTRE CLASSEURS

1.              COPIE AVEC LIAISON

2.              FORMULE DE LIAISON

3.              GESTION DES LIAISONS

B.              LIAISONS EXCEL/WORD

1.              FEUILLE EXCEL

C.              INCORPORATION EXCEL

1.              FEUILLE VIERGE

2.              OBJET EXISTANT

3.              MODIFICATION

IV.              NOM

A.              CRÉATION

B.              AFFICHAGE

C.              DÉFINITION

D.              APPLICATION

E.              CONSTANTE

F.              UTILISATION

G.              FORMULE

H.              EXERCICE

V.              PLAN

A.              PLAN AUTOMATIQUE

B.              UTILISATION

C.              MODIFICATION

D.              SUPPRESSION

E.              EXERCICE

VI.              CONSOLIDATION

A.              PAR POSITION

B.              PAR CATÉGORIE

C.              MODIFICATION

VII.              RECHERCHE DE SOLUTIONS

A.              VALEUR CIBLE

B.              GESTIONNAIRE DE SCENARIOS

1.              ENREGISTREMENT

2.              AFFICHAGE

3.              SYNTHÈSE

C.              SOLVEUR

1.              INSTALLATION

2.              LANCEMENT

3.              PARAMÉTRAGE

4.              RECHERCHER SOLUTION

D.              EXERCICES

VIII.              FONCTIONS FINANCIÈRES

A.              GÉNÉRALITÉS

1.              SYNTAXE

2.              TYPES DE FONCTION

3.              ARGUMENTS

4.              RÈGLES D'UTILISATION

B.              LES FONCTIONS FINANCIÈRES

1.              INVESTISSEMENTS

2.              EMPRUNTS

3.              AMORTISSEMENTS

IX.              EXERCICES

A.              TABLEAU DE BORD

B.              EXERCICE GRAPHIQUE

C.              CROISSANCE

D.              RÉPARTITION

E.              VENTES / VILLE

F.              RADAR

G.              BOURSIER

H.              VENTES/REPRESENTANTS

I.              LIAISONS

J.              NOM

K.              PLAN

L.              BILAN1

M.              CONPOS

N.              CONSCAT

O.              VALCIB

P.              PUB

Q.              ELECTRON

R.              FONCFIN.XLSX!TAUX

S.              FONCFIN.XLS!TRI

T.              FONCFIN.XLSX!VA

U.              FONCFIN.XLSX!NPM

V.              FONCFIN.XLSX! VPN

W.              FONCAMOS

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